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一、如何用excel统计调查问卷


1、问卷的设计格式:
问卷收集以后,很多老师都是自己拿个计算器,一张白纸,进行统计。涉及的问卷人数少,还可以,如果工作量大,就很费劲了。如果使用EXCEL,那么如何设计行和列的内容呢?何老师经过工作实践,提供了如下表格模式,是比较容易进行求和、统计和分析,也便于看出每个题目的学员的认知情况:

使用图表表示可以让结果更加直观:
步骤:选中需要使用图表的数据范围(即在“求和”后面的“2”到最后的“6”,一共12个数字)——>在excel 的工具栏里选择“图表导向”标志 ——>按照图表向导的步骤指示,进行视图的制作。制作好的图形如下:

2、是否性别不同,对每个问题的回答,比例不一样呢?存在性别的差异呢?
使用筛选的功能进行分析:
步骤:在上面的表格里选中第二行——>在命令菜单里点击“数据”->“筛选”->“自动筛选”——>点击在“性别”栏的三角箭头,选择“男”,然后利用求和的函数,进行求和,表格如下:

根据性别-男性的得出的分析图形:
步骤:选中需要使用图表的数据范围(即在“求和”后面的“1”到最后的“4”,一共12个数字)——>在excel 的工具栏里选择“图表导向”标志 ——>按照图表向导的步骤指示,进行视图的制作。如下图:

3、是否因为部门不同,对每一个问题的回答,比例不同呢?存在部门的差异吗?
使用筛选的功能进行分析:
步骤:在上面的表格里选中第二行——>在命令菜单里点击“数据”->“筛选”->“自动筛选”——>点击在“部门”栏旁边的三角箭头,选择“营销”,然后,然后利用求和的函数,进行求和,表格如下:

营销部门对第一题的看法是什么呢?使用图形进行显示:
步骤:选中需要使用图表的数据范围(“求和”后面的第一个问题的数据行,也就是“1、2、3”)——>在excel 的工具栏里选择“图表导向”标志 ——>按照图表向导的步骤指示,进行视图的制作。如下图:

http://zhidao.baidu.com/link?url=5c4P-lUx9kSd2f8v-H91JPlBByZTxhT3znhy2FbqBgtkZawoFOPwroVBbUn_JeLC6ZzHM-26m6_4s2pS3MKg9a


二、如何用excel进行数据统计


一、工具:excel

二、操作步骤

1.先说总分的计算,可以计算某个学生的几科总分,也可以计算某一科所有学生的总分,方法如下:选中要计算的成绩,单击工具栏里的自动求和按钮就可以了。

2.求平均分:选中要计算平均分的成绩,单击工具栏”自动求和“按钮右边的黑三角,在下拉菜单中单击”平均值“。

3.计算及格率:以下面表格中计算语文及格率为例,共36人,分数写在B列,数据在B2至B37单元格区域。单击及格率单元格,(选中哪个单元格,计算出的及格率就显示在哪个单元格)。在公式栏输入:=COUNTIF(B2:B37,">=60")/COUNT(B2:B37)单击”√“就可以了。

4.及格率单元格里显示的是小数,单击,然后右键----设置单元格格式,”数字“选项卡里选中”百分比“就可以了。

5.优秀率和及格率计算方法差不多,输入的函数不一样,其他都一样。输入的函数为:=COUNTIF(B2:B37,">=90")/COUNT(B2:B37)

6.优秀率显示如图: