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一、excel建电子档


1、新建Excel工作簿,在工作表中依次输入文件夹内的Word文件名。

2、打开文件夹,按下shift键右键单击文件,找到复制为路径命令,并单击。

3、依次复制文件的路径到Excel工作簿内,和相应的文件名相对应。

4、在C列使用HYPERLINK函数创建链接,公式为:=HYPERLINK(B2,"打开"&A2)

5、公式解析:HYPERLINK函数是用来创建超链接的函数,第一参数是打开文件的路径,第二个参数的意思是超链接显示的名称。经过如此设置,就能为多个Word文件创建索引目录,即使不在同一个文件夹也适用于这个方法。

6、使用这个方法也是有效的提高效率,对文件的归纳整理很有帮助。



二、怎么把纸质版的表格变成电子版


1、可以打开手机的微信软件,然后进入微信界面,进行把纸质表格快速转换成EXCEL电子版形式。
2、进入微信主界面之后,然后点按箭头指向的小程序选项按钮。
3、进入小程序界面之后,用放大镜搜索,表格文字识别标志,进行操作。
4、进入表格文字识别界面之后,点击下方的相册,打开需要识别的带有表格的图片,或者是点按拍照,对着纸质表格拍照。
5、把图片上传后,表格文字识别界面就会显示识别中。
6、然后点按预览识别结果,结果就会显示在手机界面中。
7、选择查看方法,选择Excel软件进行打开即可,也可以在弹出的菜单中用其他分享给其他人。
1. 可以打开手机的微信软件,然后进入微信界面,进行把纸质表格快速转换成EXCEL电子版形式。
2. 进入微信主界面之后,然后点按箭头指向的小程序选项按钮。
3. 进入小程序界面之后,用放大镜搜索,表格文字识别标志,进行操作。
4. 进入表格文字识别界面之后,点击下方的相册,打开需要识别的带有表格的图片,或者是点按拍照,对着纸质表格拍照。
5. 把图片上传后,表格文字识别界面就会显示识别中。
6. 然后点按预览识别结果,结果就会显示在手机界面中。
7. 选择查看方法,选择Excel软件进行打开即可,也可以在弹出的菜单中用其他分享给其他人。


三、怎么用EXCEL表格做电子表格


1. 建立电子表格
  EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员,经过多次改进和升级。它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

  EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,行和列交叉处组成单元格,别小看单元格在屏幕上显示不很大,每一单元格可容纳 32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要;将数据从纸上存入EXCEL 工作表中,这对数据的处理和管理已发生了质的变化,使数据从静态变成动态,能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL 中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作,利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。
  2. 数据管理
  启动EXCEL之后,屏幕上显示由横竖线组成的空白表格,可以直接填入数据,就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表,考试成绩表,工资表,物价表等;而表中的不同栏目的数据有各种类型,对于用户建表类似于日常习惯,不用特别指定,EXCEL 会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便,可任意插入和删除表格的行、列或单元格;对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。
  3. 制作图表
  EXCEL提供了14类100多种基本的图表,包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系,同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变,图表中的各种对象如:标题、坐标轴、网络线,图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑,图表中可添加文字、图形、图像,精心设计的图表更具说服力,利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。
  4. 数据网上共享
  EXCEL为我们提供了强大的网络功能,用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据,也可将自已的工作薄设置成共享文件,保存在互联网的共享网站中,让世界上任何一个互联网用户分享。