一、怎样一键提取excel中的数据信息
1、点击电脑上的excel,打开所需要编辑的文件。
2、在单元格数据的右侧第二列的第一行输入“=”,然后鼠标点击数据中的数字,如下图所示为“B3”,然后按回车键即可。
3、如下图选中刚输入的数据,然后将其向下拖拽,即可完成数据的一键提取。
4、复制刚刚生成的数据,然后将鼠标移到数据的左侧第一行如下图所示,选择“粘贴为数值”。然后再将原数据进行删除,如下图所示。
5、选中B C两列的数据,键盘点击“ctrl G”即可。
6、对于弹出的对话框,选择定位中的“空值”,然后点击下方的定位键即可。
二、如何从一个excel表格中提取一部分数据
方法如下
1、首先,Microsoft EXCEL 表格。
2、然后,打开需要查询的工作表。
3、使用LOOKUP函数的精确查找功能。
4、例如,我要查找科目名称为“管理费用”的凭证字号是什么,就可以在表格内输入公式:=VLOOKUP(H2,A1:C31,3,FALSE)。
5、然后点击“enter“回车””键就可以精确提取数据了。
小技巧
1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;
2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;
3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;
4、选取整个区域,按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;
5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×;
6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。
三、excel快速提取部分数据怎么操作
当我们遇到很多信息内容的时候,如果从单元格中一个个复制粘贴的话,非常麻烦,那么只想要提取其中重要的内容要怎么操作呢?下面我就给大家带来了excel快速提取部分数据的方法,包括有函数公式等,不知道怎么提取的小伙伴赶紧来了解下详细内容吧。
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excel快速提取部分数据怎么操作
方法一:
1、首先打开一个Excel表格,我们看到在一个单元格中有姓名、身份证和电话号码,我们要做的就是把这几项单独提取出来;
2、首先在B2单元格中我们输入:张三;
3、选中包含B2单元格在内的所有需要提取出姓名的单元格,点击工具栏上的【数据】,下拉菜单中选择【智能填充】;
4、这样第二栏姓名栏就填充完成;
5、利用同样的方式我们提取出了身份证和电话号码。
方法二:
1、首先,MicrosoftEXCEL表格。
2、然后,打开需要查询的工作表。
3、使用LOOKUP函数的精确查找功能。
4、例如,我要查找科目名称为“管理费用”的凭证字号是什么,就可以在表格内输入公式:=VLOOKUP(H2,A1:C31,3,FALSE)。
5、然后点击“enter“回车””键就可以精确提取数据了。
总结:
1、首先打开一个Excel表格,我们看到在一个单元格中有姓名、身份证和电话号码,我们要做的就是把这几项单独提取出来;
2、首先在B2单元格中我们输入:张三;
3、选中包含B2单元格在内的所有需要提取出姓名的单元格,点击工具栏上的【数据】,下拉菜单中选择【智能填充】;
4、这样第二栏姓名栏就填充完成;
5、利用同样的方式我们提取出了身份证和电话号码。
以上的全部内容就是为大家提供的excel快速提取部分数据怎么操作的具体方法介绍啦~希望对大家有帮助。