一、excel怎样快速算总分
第一步：首先打开excel软件并打开需要用到的表格。例如图下的有一列数值的表格。
第二步：假设想要“I"这一列所有的数值都乘”2.5“，就在"I1"后面的单元格”J1“中输入”=*2.5“.
第三步：然后点击enter，可以看到"J1"，出现了一个数值，就是”I1“的值乘2.5的结果。
第四步：然后点击"J1",用鼠标左键点住该单元格右下角的”十字符号”往下拖动，就可以看到所有的数值都已经自动算好啦。
扩展资料
目前许多软件厂商借助Excel的友好界面和强大的数据处理功能开始研究将其以更简单的方式应用到企业管理和流程控制中，比如ESSAP（Excel&SQL平台）就是很好的应用Excel和数据库软件MS SQL相结合应用到企业管理和各行各业数据处理的例子。
ESSAP是一个用于构建信息系统的设计与运行平台。其以Excel为操作界面，结合大型数据库MS SQL与工作流技术，用户只要运用自己已经掌握的Excel操作技术（不需依靠专业IT人员），就可以设计满足自己需要（管理意图）的各种信息管理系统。
另外，系统设计完成并投入使用以后，并不意味着系统就从此不能改变，而是还可以根据管理的需要进行不断的优化与扩展功能，真正做到了“持续优化，因需而变”，使到你自己设计的系统永不落伍。
也许将来我们的Excel可以渗透到我们日常工作中的每一个角落。
二、excel表如何按比例算总分
Excel按比例计算成绩方法如下：
1，总分的计算，可以计算某个学生的几科总分，也可以计算某一科所有学生的总分，方法如下:选中要计算的成绩，单击工具栏里的自动求和按钮就可以了。
2，求平均分：选中要计算平均分的成绩，单击工具栏”自动求和“按钮右边的黑三角，在下拉菜单中单击”平均值“。
3，计算及格率：以下面表格中计算语文及格率为例，共36人，分数写在B列,数据在B2至B37单元格区域，单击及格率单元格，（选中哪个单元格，计算出的及格率就显示在哪个单元格）。在公式栏输入：=COUNTIF(B2:B37,">=60")/COUNT(B2:B37)。单击”√“就可以了。
4，及格率单元格里显示的是小数，单击，然后右键----设置单元格格式，”数字“选项卡里选中”百分比“就可以了。
5，优秀率和及格率计算方法差不多，输入的函数不一样，其他都一样。输入的函数为：=COUNTIF(B2:B37,">=90")/COUNT(B2:B37)。
6，优秀率显示如图：
三、如何用excel表格计算总分与平均分
可以用求和SUM函数和求平均数函数完成。
1、以Word2010版本为例，如下图要计算出该表格的总分和平均分；
2、点击页面上方的“布局”，在菜单栏下单击右边的公式；
3、在弹出的公式设置框里，公式填上=SUM(LEFT)，再点击下面的确定；
4、如下图，就会看到计算出了该列的总分；
5、用同样的方法则可计算出下面的总分，或者直接用快捷键F4重复上述的步骤，则不用频繁输入公式；
6、然后按同样的方法计算平均分，先调出公式设置框，公式填上求平均数函数=AVERAGE(B2:F2），这里的取数区域和excel表格一样的，也是从A列开始，再点击下面的确定；
7、如下图，则可计算出该列的平均数，后面的结果重复上述操作则可。
