一、excel下拉菜单怎么做
那个三角箭头叫做下拉筛选菜单。我们在编辑Excel表格的时候,为了方便快速查找相应的数据,可以制作一个下拉筛选菜单,下面我们就来看看Excel中制作下拉筛选菜单的方法。具体步骤如下:
1、首先我们先在电脑上打开一个已有的Excel表格,然后选中要设置下拉菜单的行。
2、接下来我们点击Excel应用上面的“数据”菜单,下图示例中红色箭头指向的位置。
3、接下来在打开的数据功能区,我们找到并点击“筛选”的图标,下图红色箭头的位置。
4、这时我们可以看到在选中的行中出现了下拉的菜单按钮了,如图。
5、现在我们如果想要排序筛选的话,只需要点击该下拉菜单,在此可以设定筛选条件。
6、然后在弹出菜单中取消掉不想显示的信息前勾选即可,见下图红色箭头。
7、这时我们可以看到没有勾选的数据没有显示出来,这样就可以快速从大量数据中查找自己需要的信息了。
二、excel如何快速设置下拉菜单
以分类姓名为例:
1、新建excel,如图所示:
2、将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女
3、先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列
4、点击“数据有效性”→“数据有效性”,弹出数据有效性窗口
5、在“数据有效性”窗口,将有效性条件下的允许设置为“序列”
6、再点击“来源”后面的选择按钮,用鼠标框选E1和E2,选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮,回到“数据有效性”窗口,并点击确定
7、此时,性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符,点击即可实现下拉选择
8、如果要取消下拉菜单,则选中添加下拉菜单的单元格后进入第4步的窗口,点击“全部清除”即可
9、要使表格更加美观,我们可以选中E列,并点击鼠标右键,选择“隐藏”
三、excel表格怎么设置下拉菜单
利用数据有效性(数据验证)功能可以为单元格设置下拉菜单,比如我们设置A4单元格的数据验证来源为“手机”、“笔记本电脑”,那么单击单元格后面的下拉按钮,在打开的下拉列表中会显示出设置的两个产品。
方法/步骤
1
首先在工作表中依次输入一级内容(类别)、二级内容(品牌)和三级内容(型号),另外需要特别注意的是椭圆框处的三级标题内容应当是二级内容+一级内容;
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2
选择A1:B4单元格区域,在“公式”选项卡中单击“根据所选内容创建”按钮,在打开的对话框中只选中“首行”复选框,然后单击“确定”按钮;
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3
利用相同的方法,选择A6:F11单元格区域,单击单击“根据所选内容创建”按钮,在打开的对话框中只选中“首行”复选框,然后单击“确定”按钮,定义新的名称;
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4
选择类别(一级内容)下的单元格区域,在“数据”选项卡中单击“数据验证”按钮,在打开的“数据验证”对话框中设置“允许”为“序列”,来源为“=$A$1:$B$1”(第一步中输入一级内容的单元格区域);
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5
选择品牌(二级内容)下方的单元格区域,为其设置数据验证为“=INDIRECT(A14)”,单击“确定”按钮后会提示“源当前包含错误。是否继续?”单击“是”按钮即可;
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6
利用相同的方法,设置型号(三级内容)下方的单元格区域的数据验证为“=INDIRECT(B14&A14)”,然后单击“确定”按钮即可;
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7
个人建议
通过以上操作后,即可实现三级下拉菜单互相对应,即选择某个类别后,即可选择该类别下对应的品牌和型号。
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