一、打印excel文档如何设置序列号递增
通过Excel及Word,配合使用邮件合并,完成打印单页文档自动编号:
Word 2003的解决方法:
新建一个EXCEL文档,A1中输入“序号”两个字(也可以是任意字符),A2中输入1001001,按住Ctrl键,拖动A2单元格边框的右下角小黑块(即填充柄)向下直至到A51格,就会取得1001001-1001050的自动编号,保存文件。
打开需要打印的WORD文档,
选择工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-
信函-下一步-
使用当前模板-下一步
选取收件人-浏览-
选择刚当保存的EXCEL文件-打开-确定-
出现序号列-全选-确定。
现在在你需要插入序号的位置,点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮(在插入WORD域左边)-
插入合并域对话框中的域下显示‘序号’-点插入-关闭。
即在此位置插入“《序号》”,现在可以点插入合并域对话框右边的‘合并到打印机’,若合并到打印机,即自动打出50份不同序号的文档
Word 2007的解决方法:
新建EXCEL文档,其他步骤同上。
打开需要打印的WORD文档,
点击“邮件”菜单,在“开始邮件合并”选项栏里,选择“选择收件人”--“使用现有列表”
在弹出的窗口中找到刚刚建立的Excel文件,弹出新窗口后点击“确定”
把光标放在文档中需要插入序号的位置,在“编写和插入域”选项栏中选择“插入合并域”,点击里面的“序号”两个字,
即在在此位置插入“《序号》”
在“完成“选项栏中选择“完成并合并”--“打印文档”,在弹出对话框中如果选择“全部”就会自动打印50份,并自动编号,如果需要打印自定义的份数,可以在第三项“从___到___”自己定义。
二、在打印Excel表格中如何把序号打印出来
材料/工具:EXCEL2010
1、打开Excel2010表格文件,点击【文件】按钮
2、在打开的信息界面点击【打印】
3、在“打印”界面向下滚动【设置】位置的滚动条,找到并点击【页面设置】
4、在“页面设置”窗口点击【工作表】选项卡,在【打印】区域找到“行号列标”,勾选其前面的复选框,【确定】设置生效
5、现在我们可以在打印预览中看到表格行和列的编号了,我们下次再打印该文件时Excel将自动打印这些编号