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一、excel表格的基本操作


1、设置列宽与行高:选中整行或者整列单元格,右击鼠标选择“列宽”或者“行高”,填写设定的数值,就可以了。
2、数据自动求和:选中数据所在的单元格与一个空白单元格,然后单击求和的符号,即可自动求和。
3、数据透视表:选中整个表格,点击插入-数据透视表,即可插入数据透视表,通过数据透视表你可以实现数据汇总操作。
4、对齐方式设置:选中需要设置对齐格式的单元格,在对齐方式内选择需要的对齐方式,来对齐数据。
5、设定小数保留位数:选中需要保留小数位的单元格,右击选择设置单元格格式,弹出对话框中数值,设置小数位数。
6、设置表格边框:选中表格,右击鼠标选择设置单元格格式,选择边框,根据需要设置表格边框。
7、工作表加密:直接点击“审阅”-“保护工作表”,弹出对话框中输入密码即可。
8、数据筛选排序:选中表格的表头行,选择-“数据”-“筛选”,点击筛选即可实现排序和筛选功能。
9、格式刷快速设定表格格式:选中已经设置好格式的单元格,点击格式刷图片,然后点击其他的单元格就可以设置单元格格式,单击用一次,双击连续使用。
10、数据转化为图表:选中需要转化的单元格,点击“插入”,从图表中选择图表个样式后点击即可插入完成,需要变更数据的,可以通过右击“选择数据”更改数据源来变更。


二、excel表格怎么做


方法如下

操作设备:戴尔电脑

操作系统:win10

操作软件:excel2017

一、首先,打开Excel表格程序,进入到程序主界面中,可以看到单元格中的“#REF!”出现问题。

二、然后,选中出现“#REF”的单元格,可以看到是引用了表格2中数据所以出现问题。

三、然后,在左下角将表格切换到表格2“sheet2”。

四、然后,在表格2中看到,A1单元格有问题。

五、然后,选中A1单元格,发现错误的公式。

六、然后,在函数栏修改A3单元格的数值。

七、最后,回到表格一,可以看到#REF消失,问题解决。

Microsoft Excel制作表格时常用快捷键:

1、按Ctrl+N新建一个excel文件。

2、按Ctrl+W关闭excel文件。

3、按Shift不松点击关闭按钮,可以关闭所有打开excel文件。

4、插入一个工作表,每按一次F4键,就会插入一个新工作表。

5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。按Ctrl+9 隐藏行。

6、按Ctrl+0隐藏列。

7、按Ctrl+-(减号) 删除行。

8、按Ctrl+上下左右箭头,可以快速跳转到当前数据区域的边界。



三、excel表格操作技巧有哪些


(1) 分数的输入 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。

(2) 序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。

(3) 日期的输入  如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。

(4) 填充条纹   如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮。


(5) 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

(6) 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

(7) 在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

(8) 利用Ctrl+*选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

(9) 快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目。