一、怎么提高excel处理速度
1、设备的配置是否合理?特别是Office 2003,功能的确是很强大了,但相应的对硬件的要求也提高了。一般用户都用Windows Xp系统,然后装Office 2003 ,当然还有其他的软件了,这样的情况,我推荐的配置是:CPU P4 1G及以上,内存256MB及以上,硬盘40G及以上。根据自己的计算机的配置情况,你也可能选择只安装部分(而不一定是全部)Office组件和工具。
2、加载宏。Excel内置了几个加载宏程序,可以帮助我们实现一些高级功能。另外,我们自己也可以编写,或者在网上也可以找到更多的各式各样的加载宏程序。在使用加载宏时我可以给出的建议有:首先一定要确认加载宏的来源是否正当?下载后,安装前,强烈推荐要先杀毒。其次,要用的时候再加载它,而不主张一直把所有的加载宏都加载上。
3、自动重算,自动保存选项的考量。这两个选项在一定程度上给我们的工作带来了便利。但在有些时候(例如公式比较多的时候),特别是自动重算,可能导致运行速度变慢。前面提到:自动保存选项也是可能导致文件增大的一个因素。有选择性地在操作一些文件时关闭这两个选项,可能会对运行速度有帮助。
4、迭代计算选项的考量。出于某种特殊的需求,我们可能会允许工作簿进行迭代计算,也就是循环引用(这种有目的的循环引用可以被用到解联立方程等一些特殊的场合)。但是这种循环引用会导致工作表频繁地被计算,当工作表任何地方发生变化时,就被重新计算一次。所以,这一点也是影响Excel速度的原因之一。建议不要勾上这个选项。
5、不恰当地使用了其他一些外部工具可能导致的问题。例如一些测试版的软件,就好比目前的VSTO 2005 BETA2,这里面有一些针对Excel进行编程的工具。安装了这个工具后,或者即使后来卸载了这个工具后,Excel在读文件,特别是内部有宏的文件时非常奇怪地“吃”内存,具体地说就是Excel会疯狂地占用内存,以致根本就无法正常工作。对于这种情况,有一个比较简便的方法就是使用:帮助→检测与修复,有两个选项:修复时恢复快捷方式;放弃自定义设置并恢复默认设置。如果两个选项都选上了,或者至少第二个选项选上了的话,执行修复完后一般都能解决这个问题。请注意:在执行这个操作之前,请确定你已经清楚这样操作可能导致的一些问题(例如Outlook的个人数据文件可能需要重新指定:文件不会丢失,但修复完重新开Outlook前,请到控制面板→邮件对话框中指定你的个人数据文件)。
二、EXCEL表格制作怎么提升速度
技巧一:在单元格内回车换行TIPS:同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。
技巧二:快速移动/复制单元格TIPS:鼠标放在单元格右侧边框,点住拖动即可实现移动单元格(在该过程中按住ctrl即为复制单元格)。
技巧三:“自动换行”显示全部内容TIPS:选中文字显示不全的单元格,点击“自动换行”,文字即全显示了。
技巧四:“冻结首行”让第一行固定TIPS:选择“视图”——“冻结窗格”——“冻结首行”,首行的内容即可固定了。
三、怎么样才能提高excel效率
提高效率需要掌握几点关键要领:
1、表的数据结构一定要设计得合理,比如同一列中最好不要出现不同类型的数据(例如即有文本又有数值)。
2、数据类型要规范,比如电话号码这种数据看似数字,实则应该设置为文本类型,它们不需要进行数学运算;数量值应该是整型数值,它们一般不需要小数。
3、表和表之间的联系要紧密。需要同时反映的属性值应该放在同一张工作表里,不需要同时反映但相互之间要频繁调用数据的属性值应该放在同一个工作簿的不同工作表里,以便用公式进行关联。
4、要设置正确、简洁、高效的公式,能自动产生数据的区域就尽量减少人工录入,比如日期和星期这两种属性值之间有着唯一的对应关系,输入了日期就应该直接产生星期值,而不应该人为输入,即能避免错误又能提高效率。
5、设置合适的版面格式,比如字体、字号、字体颜色、单元格背景色、行高、列宽、水平和垂直对齐方式等。一个优化、美化的工作界面可以让人心情舒畅,头脑清醒,思路敏捷,从而制作出完美的产品。