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一、excel中怎么分列数据


Excel的分列主要有两个作用,分别是:将存为“文本”格式的数字转换成“数字”格式以及拆分单元格内内容。

  • 将存为“文本”格式的数字转换成“数字”格式。

    1. 选择具有此问题的列,如果不想转换整列,可改为选择一个或多个单元格。

2.在“数据”选项卡上单击“分列”。 单击“完成”即可。此时也可以使用快捷 键“Alt+D+E+F"。

  • 拆分单元格内内容,即:可将一个或更多单元格中的文本分散在多个单元格。

    1. 选择包含要拆分的文本的单元格或列。单击“数据”>“分列”。

    注意:选择所需的任何多列,但不要超过一列。确保右侧有足够空白列,以免内容被覆盖。

2. 启用“文本分列向导”。即:单击“其他”在后面空白处输入逗号,点击“下一步”即可完成。如果文本是用空格拆分的,请选定“空格”。

3. 修改表头及格式,即得到想要的表格。

参考资料:

微软Excel 帮助和培训-文本分列向导



二、如何将一个excel文档的数据分行显示


1.首先打开该excel文档找到要分行的单元格,选中。

2.点击工具栏上的“工具”----->“分列”。

3.这里选择用分隔符号做分列的依据。

4.分隔符号我这里选择空格,大家可以根据自己的实际情况选择,记得是可以多选的

另外还有个预览的地方,核实无误后就可以“下一步”。

5.这时有一个目标区域,指的就是单元格里面的数据分列后的显示位置,若是觉得默认的位置不好,可以自己选择区域,最好点击“完成”。

6.然后这个就是分列完成后的效果图。

7.然后把这组数据选中,点击鼠标右键,在下拉菜单中 选择“复制”。

8.然后找选中一个区域(因为复制的是一组数)

9.然后点击上方工具栏的“开始”-------->“粘贴” 在下拉菜单中选择“转置”。

10.完成“转行”的功能。