一、如何将excel文件打印在A4纸上
打印页面超出纸张范围处理，方法如下：
1、点击开始，如下图。
2、点击打印，如下图。
3、然后滑动鼠标滚轮，可以看到这个文件打印之后，表格会被分割成两部分。因为这个表格超出打印区域，一张纸打印不了，需要调整，如下图。
4、再从打印预览回到excel表格中来，这时候可以看到表格中间有一条短虚线。这条虚线的左侧是打印范围，右侧是超出范围的，将使用另外一张纸来打印。想要打印到一张纸上来，就只能调整打印范围了，如下图。
5、点击上方工具栏中的页面布局，如下图。
6、然后点击页边距，如下图。
7、这里就可以看到上下左右页边距的数值。这个可以根据需要来调整，如果上下左右都超出打印范围了，那么都要调整。如果左右超出了，就只用调整左右的数值即可，如下图。
8、左右的数值调整以后，再返回到文档当中打印预览一下，看看是否处在一张纸上面。如果没有处在一张纸上，那么还可以继续调小，直到处在一种纸上为止，如下图。
9、调整好了页边距以后，点击确定键。然后返回到excel文档中，看到那条虚线不见了，因为那条虚线跟表格右边线重合了。这样就可以舒服的打印文件了，如下图。
10、打印之前先打印预览一下试试，看看有没有问题。现在打印预览以后，看到该文件已经可以用一张纸张打印出来了，调整完成，如下图。
二、excel表怎么设置打印
1、在电脑桌面里将需要设置打印格式的excel表格打开。
2、打开了表格之后，可以看到表格里面有多个工作簿，将所有的工作薄同时批量修改打印格式，可以先选中其中一个工作薄，然后按住shift不放，将其他需要修改的工作薄全部点选，这样就可以同时选中所有的工作薄。
3、选中了之后在其中一个工作簿里面点击页面布局，并选择页边距进入。
4、进入到页面设置之后，在页面设置里面设置需要的打印格式，点击确定即可，这样就可以批量修改excel工作簿的打印格式。
三、如何让excel表格完整的打印出来
在使用excel日常办公时，我们输出的时候经常会碰到打印出来的表格总是一半的，或者一张表格分成两页打印出来。下面我们来介绍运用分页视图功能将表格完整的打印出来。具体步骤如下：
1、打开一个新的excel表格，输入表格中的内容。或者我们直接打开一个需要打印的Excel文件。
2、打印之前，我们先点击打印预览，这个时候我们发现这个表格被分割成两部分才能打印出来。
3、此时我们先退出打印预览，回到主页面，选择“视图”——“分页预览”选项。
4、点击分页预览后，我们的表格中会出现几条蓝色线条，这个蓝色线条就表示的打印的区域。这时候我们将表格中“项目六”边上的蓝色线条，向右侧拖拽到表格结束的地方。
5、这样表格中我们能看到得只有两个蓝色线条。一条是虚线，一条是实线。
6、这时候我们再次打开“打印预览”会发现，现在这些表格就都可以打印到一张纸上了。
