一、如何设置excel中的数据偏低报警
1、打开工作表,选中要设置的区域,点击“开始”,然后选择“条件格式”下的“突出显示单元格规则”功能;
2、在“突出显示单元格规则”的下拉菜单中选择“小于”,系统弹出单元格设置窗口;
3、在左边方框中输入需要设定的限值,这里我们输入70,然后在右边方框中选择最下方的“自定义格式”,也可以选择对其进行简单的单元格颜色填充;
4、在字形设置方框中选择字体加粗,字体颜色我们选择比较醒目的红色,如果需要还可以进行边框设置等方法;
5、设置好的点击确定,回到工作表中,这时我们可以看到选定区域内所有成绩低于70的成绩都是用红色加粗字体显示。
二、excel预警数值怎么设置
1、首先选中需要设置自动预警的检测值列,然后再excel表开始菜单下,点击“条件格式”,在弹出的下拉菜单中选择“管理规则”如下图:
2、点击“管理规则”后,在弹出的对话框中,选择“新建规则”,
3、在弹出的对话框中,选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,在弹出的内容选择,单元格>小于>25,最后点击“格式”。
4、点击“格式”后,在弹出的对话框,点击“填充”,选择超差下限想要提示的颜色,本次选择蓝色,
5、最后点击“确定”,会显示预览格式,再点击确定,如下图:
6、上步点击确定后,说明下限超差预警规则已经建立完成,再点击“新建规则”,进行上限超差预警规则设置。
7、按照上面步骤,设置上限超差预警规则,条件格式设置为:单元格值>大于>27,
8、再按照上步设置预警色,本次设置预警色为红色,最后点确定,在弹出的对话框中,点应用,确定,入下图:
9、上步操作完成后,检测值超上限或低于下限时,就能给出预警提示了。文字默认为不合格,所以B列标题栏也为红色填充,空白格默认为0,所以填充为蓝色。当在后续输入检测值时,蓝色填充部分空白格,会自动根据检测值大小进行判定预警。