如何用excel统计各时间段人数(excel如何用函数计算总人数)

一、如何用excel统计各时间段人数

1、首先，观察一下现有的数据，看时间是否是Excel认可的时间格式，如果是默认左对齐，那么很可能是文本格式，当然通过设置单元格格式为”常规“，看时间是否变成了小数，如果变成了小数，就是时间格式，而如果没有发生变化，则是文本格式，如下图所示，这就是文本格式的时间，需要先进行处理：

2、选择时间所在的列，点击”数据“选项卡中的”分列“。

3、经过分列之后，时间由右对齐变成了左对齐，也就是系统认可的时间格式了，这样才能够正常进行下面的操作。选择数据区域中的任意一个单元（系统会自动将相邻区域选中，如果仅对部分区域数据进行透视，则务必选择这部分区域），点击”插入“，“数据透视表”。

4、确认下数据区域选择是否正确，然后点选数据透视表放置于本工作表中，选择一个单元格用于放置数据透视表。

5、在弹出的“分组”对话框中，取消选择默认的“月”，选择“小时”，其中的起始时间和结束时间系统会自动填充，也可以根据需要自行设置。

6、至此，就利用数据透视表轻松求得了各个小时段中数据的和。

二、excel如何用函数计算总人数

• 1

  对于数据总量不大的表格，可以直接使用鼠标选中指定区域，然后excel右下角会自动统计出目标区域单元格总数，达到人数统计目的。

  

  请点击输入图片描述

• 2

  对于较为简单的计算，可以直接手写函数来计算人数。

  1.当用户以数据个数来统计人数（如用成绩个数来统计人数）时，先点击任意单元格，再在excel上方编辑栏内输入“（=COUNT（D2：D18））”，其中“D”表示列编号，数字表示行编号。（D2：D18）表示D列第2行到D列第18行的区域，区域确认无误后，回车开始计算；

  提示：（D2：D18）括号要加上

  2.当用户以非数值来统计人数（如用人名个数来统计人数）时，先点击任意单元格，再在excel上方公示栏内输入“（=COUNTA（B2：B18））”，字母与数字含义与上个公式相同，区域选择无误后，回车开始计算；

  提示：（B2：B18）括号要加上

  

  请点击输入图片描述

• 3

  如果难以记住公式，可使用excel公式库提供的公式模板。具体步骤如下：

  先点击任意单元格，点击公式栏的“f(x)”图标；找到所用函数“COUNT”，点击“确定”

  

  请点击输入图片描述

• 4

  在“函数参数”菜单，选中需要统计的区域或在“value1”栏中输入需要统计的区域；

  

  请点击输入图片描述

• 5

  单元格内出现目标区域的单元格个数，人数统计完成。

  

  请点击输入图片描述

  END

注意事项

• COUNT数字

• COUNTA非数字