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一、excel如何选中指定有数据的行列


1、打开源数据文件,把首行中的对应的数据,复制行到空白位置。

2、选中J2单元格,单击编辑栏中的"插入函数“,如图示。

3、弹出”插入函数“对话框,设置其类别为”逻辑“,并选择列表框中的IF选项。然后确定。

4、在弹出的”函数参数“对话框中,设置Logical_test参数为”I2=“”,将Value_if_true设置为“”,也就是空白内容。最重要的一步来了:将Value_if_false参数框中输入“VLOOKUP(I2,A2:B2846,2),然后确定。这个步骤是什么意思呢。就是用if函数判定I2单元格中的内容是不是不是空白。若是空白,那么J2单元格也是空白。若不是空白,就执行VLOOKUP函数。在A2:B2846区域中(因为源数据不改动,所以这里用的是相对引用)查找I2单元中的内容,找到后,在J2单元格中返回所找到的内容所在的行的第二列中的数据。

5、经过第4步后,我们在I2单元中输入任意证券代码就会在J2单元中显示其行业了。那么,现在我们需要的是在I列粘贴进去我们需要的证券代码后,其后会出现源数据所对应的第一行中的内容。所以要接着第6步。

6、选中J2单元格,注意是J2,不是I2哦.(I2是我们输入证券代码的地方),鼠标移动到单元格右下角,出现十字光标时,按住鼠标左键向右拖动到O2单元格。如图

7、这个时候你就会发现原来源数据中的C2-G2单元格中的内容就会自动填充到K2-O2单元格中。这个时候,如果我们需要的数据是按源数据中的数据从上到下排列的,就可以不用修改了。直接重复第6步中的方法,把J2-O2每个单元格下拉填充就完成了。如图示,先把需要的数据列复制到I列中,然后依次下拉填充。

8、但有时候,如果我们需要的不是按照源数据中的排序,比如说,回到我们现在用的这个例子,如果在I3中,输入000002就会出错。如图示。这是为什么呢,看一下J3中的公式就明白了。j3中的函数为VLOOKUP(I3,A3:B2847,2)),也就是搜索从A3到B2487区域中的内容。没有包含A2,所以我们输入000002在源数据中找不到。所以使用这个方法前,要先对需要的数据按源数据进行排序。不然,是不准确的。



二、excel中怎么找到指定列的值


【VLOOKUP函数】

范例如图:

VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值,其语法形式为:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

1、Lookup_value:表示要查找的值,它必须位于自定义查找区域的最左列。 Lookup_value 可以为数值、引用或文字串。

2、Table_array:查找的区域,用于查找数据的区域,上面的查找值必须位于这个区域的 最左列。可以使用对区域或区域名称的引用。

3、Row_index_num:为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。 Row_index_num 为1 时,返回 table_array 第一行的数值; row_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二行的数值; 依次类推。

4、Col_index_num:为相对列号。最左列为1,其右边一列为2,依次类推。

5、Range_lookup:为一逻辑值,指明函数VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。 Range_lookup为:FALSE ,VLOOKUP将只查找精确匹配值。

如果Table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值,则返回错误值。Range_lookup为:TRUE 或被省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。

如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大值。

并且,必须按升序排列 Table_array 第一列中的值;否则,VLOOKUP 可能无法返回正确的值。【TRUE 或被省略,返回的值有两种,因此,精确查找则选用参数FALSE。】

如果 Table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配,则使用从上往下,第一个升序排列段的最后一个值,如果排列段后面还有值与lookup_value 匹配。