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一、excel如何替换某范围内的值


在Excel中有时需要将区域中符合某种条件的数值全部替换为相同的文本,如将下图中小于“60”的成绩全部替换为“不及格”。本文就以Excel 2013为例,介绍四个如何在Excel表格中快速批量替换区域中符合条件的数值方法。由于符合条件的数值多种多样,似乎无法直接用“替换”功能全部替换。这种情况下 ,可用下面的一些方法来实现批量替换。以下图为例,假如数值在B2:J34区域。

方法一:辅助区域+公式法

将B2:J34区域中的数值复制粘贴到一个空白区域,如L2:T34,在B2中输入公式:

=IF(L2<60,"不及格",L2)

然后拖动填充柄向右向下填充公式。

将B2:J34区域选择性粘贴为数值,最后删除辅助区域。这个方法比较直观,只是输入公式时要小心,不能让数值错位。

方法二:辅助区域+定位

这也许不是最快捷的方法,但其中的“定位”技巧值得一提。步骤如下:

1.在工作表中某个空白区域的左上角,如L2单元格中输入公式:

=IF(B2<60,NA())

然后拖动填充柄向右向下填充公式,填充区域的行数和列数与B2:J34相同。该公式的作用是将B2:J34区域中小于“60”的数值在辅助区域的对应位置处显示为错误值,以便定位查找。

2.保持辅助区域的选择状态,按F5键打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,弹出“定位条件”对话框,选择“公式”,去掉“数字”、“文本”、“逻辑值”三个选项,仅保留“错误”选项,单击确定。

这时辅助区域中的错误值将全部被选中。

3.再次按F5键,在“定位条件”对话框中选择“引用单元格”后单击确定。

此时B2:J34区域中小于“60”的单元格会被全部选择,这些单元格即辅助区域中返回错误值的公式所引用的单元格。在编辑栏中输入“不及格”,按“Ctrl+回车键”将所有小于“60”的数值全部替换为“不及格”。



二、替换怎么操作excel


可以在Excel中点击查找与替换,然后选择替换。在打开的替换对话框里面输入查找的内容以及需要替换为的内容点击确定即可。具体的操作方法如下:

设备:联想小新pad Pro11.5英寸电脑;

操作系统:win10专业版;

软件:Excel2010版本。

1、在电脑上打开需要Excel文件进入。

2、打开文件以后点击右上角的查找下拉箭头,选择替换。

3、在打开的替换窗口中输入需要查找的内容以及替换为的内容,点击替换按钮。

4、此时即可看到页面的提示消息,已经在Excel中完成了相应的替换内容。



三、excel里的替换在哪里


excel替换功能:可能直接按ctrl+f,也可以如下步骤:

1、打开Excel表格。

2、打开Excel表格后,Ctrl+H进入替换页面。

3、Ctrl+H进入替换页面后,在查找内容中输入~*,替换为中输入X,然后点击全部替换。

4、点击全部替换后,就可以把*都替换为X了,如果单元格中有其他乘法公式是替换不了的。

小技巧

1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;

2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;

3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;

4、选取整个区域,按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;

5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×;

6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填充值或公式。