内容导航:


一、excel找不同数据快捷键


一.要核对的数据不存在重复值:(两份数据的对应的位置可以不一一对应)

1.操作步骤:

选择两份要核对的数据→开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值→选择重复或者唯一,同时为单元格设置一个格式(通常选择默认格式就可以)→点击确定。

2.说明:

(1)如果选择重复,那么没有被设置格式的单元格就是两份数据不同的地方;如果选择唯一,那么被设置格式的单元格就是两份数据不同的地方。

(2)如果要核对的两份数据有多列时,可以用连接符&(Shift+7)连接几列的内容到一列,用构造辅助列来核对数据。

二.要核对的数据为两行或者两列数据:(两份数据可以存在重复值,但是要求两份数据位置一一对应。)

1.数据为两列数据时:(快捷键为Ctrl+)

选择两份数据→CTRL+G(F5)→定位条件→勾选行内容差异单元格→确定→填充一个颜色→填充颜色的单元格就是两份数据不同的地方。

2.数据为两行数据时:(快捷键为Ctrl+Shift+)

选择两份数据→CTRL+G(F5)→定位条件→勾选列内容差异单元格→确定→填充一个颜色→填充颜色的单元格就是两份数据不同的地方。

三.核对的数据有多行多列(可以存在重复值;两份数据可以在不同的工作表里;两份数据位置必须一一对应)

1.操作步骤:

选择一个工作表中的数据→开始→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格→输入公式=A1<>'2'!A1→格式→填充→选择一个颜色→填充颜色的单元格就是两份数据不同的地方。

2.说明:

(1)公式=A1<>'2'!A1中,2是另一个工作表的名称。

(2)注意所有的引用方式都是相对引用,F4键可以转换单元格的引用方式。

四.核对的数据有多行多列,而且数据的位置不对应(如下图所示)

1.操作步骤:

选择一份数据→数据→高级→勾选在原有区域显示筛选结果→条件区域选择另一份数据(默认情况列表区域为第一份区域)→确定(注意不要勾选选择不重复的记录)→为原始数据保留下来的数据填充一个颜色→取消筛选(快捷键为Ctrl+Shift+L)→没有填充颜色地方就是两份数据不同的地方。


二、excel数据比对找出不同的数据



Excel核对数据,用小技巧可以轻松很多,不需要花费大量的时间一个个查看数据的不同。下面给大家分享Excel数据比对找出不同和相同的数据。
1、Ctrl+
直接选中数据,按下Ctrl+,快速的找出不同的数据。
2、Ctrl+G
选中数据,按下快捷键Ctrl+G,点击定位条件,选择【行内容差异单元格】,就可以快速的将不同数据的单元格标记出来。
3、countif函数
输入函数公式=COUNTIF(B2:B10,C2),结果为0的就是表示不同的数据。
4、if函数
输入公式=IF(B2=C2,"相同","不相同"),当结果显示不相同就是我们要查找的数据。
5、EXACT函数
输入公式=EXACT(B2,C2),结果显示为FALSE就是不同的数据。
以上就是Excel比对数据找不同的数据。


三、excel怎么查找多个数据


在Excel中,你可以使用多种方法和函数来查找多个数据。以下是两种常见的方法:
1. 使用筛选功能:
- 在Excel中,选中要进行筛选的数据范围。
- 在顶部菜单栏中,点击“数据”选项卡,然后选择“筛选”。这将在每列的标题行上添加筛选按钮。
- 点击筛选按钮,然后在你感兴趣的列上选择需要筛选的数据。你可以选择多个标准来筛选数据,并将其组合使用。
- Excel将根据你的筛选条件显示符合条件的行。如果需要,你可以在筛选结果中进行进一步查找或操作。
- 筛选完成后,可以点击筛选按钮将其关闭,以显示所有数据。
2. 使用查找和替换功能:
- 在Excel中,选中你要查找的数据范围。
- 在顶部菜单栏中,点击“开始”选项卡,然后选择“查找和选择”下的“查找”。
- 在弹出的“查找”对话框中,输入你要查找的数据,然后点击“查找下一个”按钮。
- Excel将会在数据范围内找到第一个匹配的数据,并将其选中。可以重复点击“查找下一个”按钮来查找下一个匹配项。
- 若要一次性查找所有匹配的项,可以通过点击对话框中的“查找全部”按钮来实现,并将结果显示在新的窗口中。
除了上述方法,你还可以使用一些函数来查找多个数据,如VLOOKUP、INDEX和MATCH等。这些函数在不同的情况下提供了更灵活和高级的查找功能,可以根据具体需求进行使用。
请注意,具体的步骤和操作可能会因Excel的版本和界面而有所不同。以上步骤适用于常见的Excel版本,如Excel 2016和Excel 365.如果你使用的是其他版本或有特殊需求,可以在Excel的帮助文档中查找更多详细的信息和指导。