一、excel怎么查找自己想要的内容
Excel怎么查找自己想要的内容方法如下:
工具:戴尔K550、Win11、Excel2016.
1、电脑打开Excel表格。
2、打开Excel表格后,按键盘上的Ctrl+F键。
3、按键盘上的Ctrl+F键,弹出查找和替换窗口,在查找内容页面,输入查找的内容,然后点击查找全部。
4、点击查找全部之后,就可以表格中包含该关键词的内容都找出来了。
Excel的办公技巧
1、不复制隐藏行:选中隐藏或筛选后的区域,快捷键Alt+;复制并粘贴。
2、制作下拉菜单:选定目标单元格区域,单击【数据】菜单【数据工具】组中的【数据验证】,打开【数据验证】对话框。选择【允许】中的【序列】,单击【来源】文本框右侧的箭头选择B3:B12区域并【确定】。
3、单元格内换行:将光标插入到需要换行显示的字符前,快捷键Alt+Enter即可。
4、删除重复值:选定目标单元格区域,单击【数据】菜单【数据工具】组中的【删除重复值】,打开【删除重复项警告】对话框。选中【以当前选定区域或排序】并【删除重复项】,打开【删除重复值】对话框,单击【确定】-【确定】即可。
二、在excel表格中怎样查找相应的数据
在一个excel表格中查找与另一个表格对应的数据,我们需要用到VLOOKUP函数。VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值,下面我们分步来介绍一下VLOOKUP函数的用法:
1、首先我们需要先打开一个excel表,需要在另一个表中匹配出相应同学的班级信息。
2、然后当我们把光标定位在需要展示数据的单元格中,如下图红色方框。
3、接着,我们在单元格中输入“=vl”,这时候会自动提示出VLOOKUP函数,双击蓝色的函数部分。
4、现在我们可以看到,单元格中显示出了一个完整的VLOOKUP函数。
5、此时我们选择第一列中需要匹配数据的单元格,只需要选中一个就可以,然后我们需要输入英文状态下的逗号“,”。
6、输入逗号后,我们再返回到第二张表【表2】,用鼠标选中全部的数据。
7、因为我们要返回的是【表2】中第四列的班级信息,所以在公式中再输入“4,”(注意这里的逗号是英文的)。(ps:提示信息让我们选择“TRUE”或“FALSE”,这个我们不用选,直接按回车键就可以了)
8、现在我们按下回车键之后,电脑就会展示出匹配到的数据,如下图示例。
9、最后一步是,如果想要把一列中的数据都匹配出来,那么我们只需要按下图操作。
10、现在我们已经完成了所有的操作,最终效果如下。
备注:vlookup函数通俗的解释
vlookup(要在目标区域第一列查找的值,目标区域,要返回的值在目标区域的哪一列,如果已排序可以使用模糊查找1否则精确查找0)。