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一、Excel表格怎么选择数据


如果要在制作好的表格中选择数据,以前可能是一行一行的找数据,自从有了Excel表格之后就方便很多了,只需要通过下拉列表,就可以选择到数据了。下面内容就来用Excel表格通过下拉列表选择数据的操作方法,更多Excel表格的使用教程课程就在哦,这里有Excel免费自学基础视频教程课程。

Excel表格通过下拉列表选择数据的方法:

1、打开excel,在sheet1中的A1列输入数据源,选中此列,在“公式”选项卡,单击“定义名称”。

2、输入名称、选择范围、引用位置,然后单击“确定”。

3、Sheet2工作表,选中B2单元格,然后在“数据”选项卡下,单击“数据有效性”组的“数据有效性”。

4、打开“数据有效性”对话框,在“设置”选项卡,允许选择“序列”,来源输入”=阶段“,可以根据需要选择是否将“忽略空值”、“提供下列箭头”勾选,然后单击“确定”。

5、B2列即可通过下拉列表来选择数据。

以上就是Excel表格通过下拉列表进行数据选择的操作演示过程了,这是一个很基础的操作,也非常的简单。



二、怎么选中excel里的全部数据


excel表格快速的全选所有数据的操作方法如下:

1.CTRL+A按一下选中数据区域,按两下选中整个表

2.鼠标放在数据区任意单元格按ctrl+shift+8是选中连续区域

3.鼠标放在数据区域首行按ctrl+shift+下箭头,是选中数据区域的所有行

4.鼠标放在数据区域首列按ctrl+shift+右箭头,是选中数据区域的所有列

5.鼠标放在数据区域左上角,拖动滚动条到最后行,按住shift同时鼠标点击最右下角单元格

6.选定特定不连续区域:按CTRL、SHIFT鼠标点击选择





三、如何筛选出excel表中想要的数据


打开Excel表格;框选想要筛选的数据;点击数据栏下的筛选。然后勾选自己想要筛选出来的内容即可。
筛选是一个很常用到的功能,可以快速地找出符合要求的数据。点击【数据】选项卡【筛选】命令按钮,工作表中有内容单元格区域自动加载筛选箭头,点击箭头可以进行筛选操作。
Excel常用到的筛选分为四种,一种是内容筛选,一种是颜色筛选,一种是文本筛选(或数字筛选,对文本型数据筛选,显示的是文本筛选,对数值型数据筛选,显示的是数字筛选),最后一种是高级筛选。一般选择数据样本的首行或者首行任意单元格,然后点击开始-筛选,这样数据样本的标题行就开启了筛选功能。