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一、excel怎么分列


Excel的分列主要有两个作用,分别是:将存为“文本”格式的数字转换成“数字”格式以及拆分单元格内内容。

  • 将存为“文本”格式的数字转换成“数字”格式。

    1. 选择具有此问题的列,如果不想转换整列,可改为选择一个或多个单元格。

2.在“数据”选项卡上单击“分列”。 单击“完成”即可。此时也可以使用快捷 键“Alt+D+E+F"。

  • 拆分单元格内内容,即:可将一个或更多单元格中的文本分散在多个单元格。

    1. 选择包含要拆分的文本的单元格或列。单击“数据”>“分列”。

    注意:选择所需的任何多列,但不要超过一列。确保右侧有足够空白列,以免内容被覆盖。

2. 启用“文本分列向导”。即:单击“其他”在后面空白处输入逗号,点击“下一步”即可完成。如果文本是用空格拆分的,请选定“空格”。

3. 修改表头及格式,即得到想要的表格。

参考资料:

微软Excel 帮助和培训-文本分列向导



二、excel列格式怎么设置


1、右键法

选中你需要调整的一列,或者多列,然后右键,调整列宽

然后输入一个合适的值即可

这种方法不常用,因为我们对列宽里面填写的数字不敏感,并不知道要填多少才合适

2、拖动法

(1)单列调整

将鼠标放在两个列中间的位置,鼠标会变成一个竖线两个箭头的样式,然后左右拖动即可。

(2)多列调整

选择需要调整的多列,然后拖动任意两个列标中间的间距即可

这样拖动的每列的列宽都是一样的

3、双击法

如果想每列的列宽最适合数据的长度,可以选择所有列,然后光标放在任意两个列中间,双击即可,会自动调整到最合适的宽度

4、菜单快速调整法

选中所有需要调整的列,然后在开始菜单栏,选择格式,选择自动调整列宽

5、格式刷法

比如第6,7行和其他行的行高不一样,我们用格式刷方法快速调整行

选择正常的行高,然后点击格式刷,刷向不正常的行,即可统一格式,调整行高