一、怎么在excel中查重人名
在Excel中查找出重复人名,可以使用以下两种方法:
方法一:使用“高亮重复项”功能
1.打开Excel表格,选中需要查找重复人名的区域。
2.点击“数据”菜单栏中的“高亮重复项”。
3.在弹出的“高亮显示重复值”对话框中,选择需要查找的列,点击确定。
4.重复的人名将会被标记为深色背景,不重复的则标记为浅色背景。
方法二:使用条件格式和函数
1.打开Excel表格,选中需要查找重复人名的区域。
2.点击“条件格式”菜单栏中的“突出显示单元格规则”。
3.在弹出的对话框中,选择“重复项”并设置一个填充颜色或其他格式。
4.所有重复的人名将会被填充为设置的颜色或其他格式,不重复的则不会受到影响。
此外,还可以使用函数COUNTIF()来筛选出重复的人名。具体步骤如下:
1.打开Excel表格,选中需要查找重复人名的区域。
2.在一个空白单元格中输入公式=COUNTIF(AA2:AA100,A2),其中A2为第一个姓名所在的单元格,A100为需要查找的范围。
3.将该单元格格式设置为“筛选模式”,可以通过“数据”菜单栏中的“筛选”功能实现。
4.筛选出所有出现次数大于1的单元格,这些单元格对应的人名即为重复的人名。
需要注意的是,以上方法适用于查找重复的人名,如果需要查找重复的身份证号、电话号码等其他类型的数据,需要进行相应的修改。同时,还可以使用其他工具或插件来辅助查找和清除重复数据,例如数据透视表、Power Query等。
二、怎么在表格里面查重
相信使用Excel办公的同学,绝大多数都会碰到一个问题,它就是数据重复值的问题。因为数据里面有重复内容,经常会让我们的工作变得非常的棘手。
如上图所示,里面是我们仓库发出的单号,我们需要里面就有包含重复发货的单号。如果我们单凭肉眼去看基本是不肯。所以今天我们就来学习一下,如何快速的核对是否有重复数据。
方法一:条件格式自动查询重复数据
操作技巧:
1、鼠标选择A列我们需要查重的数据,点击开始—条件格式—突出显示单元格内容—重复值;
2、将重复值用条件格式特殊标记颜色后,打开数据筛选,点击按颜色排序即可。
方法二:Countif函数快速查重
函数公式:=COUNTIF(A:A,A2)
操作方法:
1、利用countif条件计数函数,对单元格区域中的单号进行计数。当有多个相同的单号时,计算结果会大于1;
2、利用countif条件计数函数进行数据计算后,打开数据筛选,点击辅助列按照降序的方式进行排序即可。
方法三:高级筛选方法快速选择不重复内容
操作技巧:
1、鼠标先选择我们的数据列,点击数据—筛选—高级筛选;
2、点开高级筛选后,鼠标点击下方的选择不重复记录,这样没有重复的值就会被单独筛选出来;
3、我们将筛选出来的不重复值填充一个颜色,然后再取消筛选,这样就能很明显的查看到哪些单号是有重复的。
三、如何在EXCEL里查重
excel查重方法如下:
1、打开要处理的excel表格。
2、选择要查重的数据,点击开始菜单。
3、在样式选项卡中点击条件格式,打开下拉列表。
4、点击突出显示单元格规则,点击重复值。
5、在设置为中选择要设置的格式。
6、选择好后点击确定即可。
MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。