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一、excel表格添加标注快捷键是什么


Excel表格常用快捷键大全:

Excel复制快捷键——【Ctrl+C】

Excel粘贴快捷键——【Ctrl+V】

Excel撤消快捷键——【Ctrl+Z】

Excel剪切快捷键——【Ctrl+X】

Excel加粗快捷键——【Ctrl+B】

Excel删除列快捷键——【Alt + H、D、C】

Excel功能键快捷键——【】

Excel添加边框快捷键——【Alt+H, B】

Excel键入公式快捷键——【#NAME?】

Excel关闭工作簿快捷键——【Ctrl+W】

Excel打开工作簿快捷键——【Ctrl+O】

Excel保存工作簿快捷键——【Ctrl+S】

Excel插入函数快捷键——【Shift+F3】

Excel选择填充颜色快捷键——【Alt+H, H】

Excel隐藏选定的行快捷键——【Ctrl+9】

Excel隐藏选定的列快捷键——【Ctrl+0】

Excel删除单元格内容快捷键——【Delete 键】

Excel打开上下文菜单快捷键——【Shift+F10 或 上下文键】

Excel操作说明搜索框快捷键——【Alt + Q】

Excel激活所选按钮快捷键——【空格键或 Enter】

Excel输入当前时间快捷键——【Ctrl+Shift+冒号 (:)】

Excel输入当前日期快捷键——【Ctrl+分号 (;)】

Excel开打“文件”页面快捷键——【Alt+F】

Excel打开上下文菜单快捷键——【Shift+F10】

Excel选择整个工作表快捷键——【Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键】

Excel计算活动工作表快捷键——【Shift+F9】

Excel插入新的工作表快捷键——【Alt+Shift+F1】

Excel计算活动工作表快捷键——【Shift+F9】

Excel转至“主页”选项卡快捷键——【Alt+H】

Excel转至“插入”选项卡快捷键——【Alt+N】

Excel居中对齐单元格内容快捷键——【Alt + H、A、C】

Excel转至“数据”选项卡快捷键——【Alt+A】

Excel转至“视图”选项卡快捷键——【Alt+W】

Excel转至“公式”选项卡快捷键——【Alt+M】

Excel打开“主页”选项卡快捷键——【Alt+H】

Excel打开“插入”选项卡快捷键——【Alt+N】

Excel打开“公式”选项卡快捷键——【Alt+M】

Excel打开“数据”选项卡快捷键——【Alt+A】

Excel打开“审阅”选项卡快捷键——【Alt+R】

Excel打开“视图”选项卡快捷键——【Alt+W】

Excel通过键盘使用功能区快捷键——【】

Excel展开或折叠功能区快捷键——【Ctrl+F1】

Excel移到工作表的开头快捷键——【Ctrl+Home】

Excel移动选定的单元格快捷键——【Ctrl+X】

Excel复制选定的单元格快捷键——【Ctrl+C】

Excel撤消最后一个操作快捷键——【Ctrl+Z】

Excel展开或折叠编辑栏快捷键——【Ctrl+Shift+U】

Excel显示或隐藏功能区快捷键——【Ctrl+F1】

Excel关闭 Excel快捷键——【Alt+F4】

Excel插入一个新工作表快捷键——【Shift+F11】

Excel功能区选项卡的访问键快捷键——【】

Excel打开所选命令的列表快捷键——【向下键】

Excel打开所选按钮的菜单快捷键——【Alt+向下箭头键】

Excel显示或隐藏大纲符号快捷键——【Ctrl+8】

Excel选择工作表中的整列快捷键——【Ctrl+空格键】

Excel选择工作表中的整行快捷键——【Shift+空格键】

Excel选择整个数据透视表快捷键——【Ctrl+Shift+星号 (*)】

Excel显示“定位”对话框快捷键——【F5】

Excel打开“页面布局”选项卡快捷键——【Alt+P】

Excel添加或编辑单元格批注快捷键——【Shift+F2】

Excel应用或删除删除线格式快捷键——【Ctrl+5】

Excel应用“常规”数字格式快捷键——【Ctrl+Shift+波形符 (~)】

Excel显示“创建表”对话框快捷键——【Ctrl+L 或 Ctrl+T】

Excel将公式作为数组公式输入快捷键——【Ctrl+Shift+Enter】

Excel添加或编辑单元格批注快捷键——【Shift+F2】

Excel关闭选定的工作簿窗口快捷键——【Ctrl+F4】

Excel显示“另存为”对话框快捷键——【F12】

Excel转至“页面布局 ”选项卡快捷键——【Alt+P】

Excel在工作表中向下移动一屏快捷键——【Page Down】

Excel在工作表中向右移动一屏快捷键——【Alt+Page Down】

Excel在工作表中向上移动一屏快捷键——【Page Up】

Excel在工作表中向左移动一屏快捷键——【Alt+Page Up】

Excel打开“插入超链接”对话框快捷键——【Ctrl+K】

Excel定义名称以在引用中使用快捷键——【Alt+M, M, D】

Excel显示“插入函数”对话框快捷键——【Shift+F3】

Excel显示选定项目的快捷菜单快捷键——【Shift+F10】

Excel将焦点移到功能区上的命令快捷键——【Tab 或 Shift+Tab】

Excel用于单元格导航的键盘快捷键快捷键——【】

Excel打开“选择性粘贴”对话框快捷键——【Ctrl+Alt+V】

Excel创建、运行、编辑或删除宏快捷键——【Alt+F8】

Excel将工作簿窗口最小化为图标快捷键——【Ctrl+F9】

Excel移到工作簿中的下一个工作表快捷键——【Ctrl+Page Down】

Excel移到工作簿中的上一个工作表快捷键——【Ctrl+Page Up】

Excel环绕文本框或图像等浮动形状快捷键——【按 Ctrl + Alt + 5, 然后重复按 Tab 键】

Excel将轮廓边框应用于选定单元格快捷键——【Ctrl+Shift+与号 (&)】

Excel从选定单元格中删除轮廓边框快捷键——【Ctrl+Shift+下划线 (_)】

Excel在同一单元格中另起一个新行快捷键——【Alt+Enter】

Excel取消单元格或编辑栏中的输入快捷键——【Esc】

Excel在工作表中向上移动一个单元格快捷键——【向上键】

Excel在工作表中向下移动一个单元格快捷键——【向下键】

Excel在工作表中向左移动一个单元格快捷键——【向左键】

Excel在工作表中向右移动一个单元格快捷键——【向右键】

Excel用于单元格格式设置的键盘快捷键快捷键——【】

Excel打开“设置单元格格式”对话框快捷键——【Ctrl+1】

Excel为文字添加下划线或删除下划线快捷键——【Ctrl+U 或 Ctrl+4】

Excel进行选择并执行操作的键盘快捷键快捷键——【】

Excel恢复选定工作簿窗口的窗口大小快捷键——【Ctrl+F5】

Excel最大化或还原选定的工作簿窗口快捷键——【Ctrl+F10】

Excel移到工作表中当前数据区域的边缘快捷键——【Ctrl + 箭头键】

Excel退出浮动形状导航并返回普通导航快捷键——【Esc】

Excel将文本设置为斜体或删除倾斜格式快捷键——【Ctrl+I 或 Ctrl+3】

Excel将文本设置为加粗或删除加粗格式快捷键——【Ctrl+B 或 Ctrl+2】

Excel应用不带小数位的“百分比”格式快捷键——【Ctrl+Shift+百分比 (%)】

Excel应用带有两位小数的科学计数格式快捷键——【Ctrl+Shift+脱字号 (^)】

Excel用SUM函数插入“自动求和”公式快捷键——【Alt+=(等号)】

Excel在当前范围中创建数据的嵌入图表快捷键——【Alt+F1】

Excel在当前区域中创建数据的嵌入图表快捷键——【Alt+F1】

Excel应用带有日、月和年的“日期”格式快捷键——【Ctrl+Shift+数字符号 (#)】

Excel检查活动工作表或选定范围中的拼写快捷键——【F7】

Excel选择工作簿中的当前和下一个工作表快捷键——【Ctrl+Shift+Page Down】

Excel选择工作簿中的当前和上一个工作表快捷键——【Ctrl+Shift+Page Up】

Excel将单元格的选定范围扩大一个单元格快捷键——【Shift+箭头键】

Excel使用当前输入填充选定的单元格区域快捷键——【Ctrl+Enter】

Excel完成单元格输入并选择上面的单元格快捷键——【Shift+Enter】

Excel重复上一个命令或操作(如有可能)快捷键——【Ctrl+Y】

Excel显示“错误检查”按钮的菜单或消息快捷键——【Alt+Shift+F10】

Excel显示“Excel 帮助”任务窗格快捷键——【F1】

Excel显示“错误检查”按钮的菜单或消息快捷键——【Alt+Shift+F10】

Excel选择功能区的活动选项卡并激活访问键快捷键——【Alt 或 F10】


二、如何给表格项添加注释


经常使用Excel的朋友们都知道,在Excel编制的表格中为了让别人能了解,往往需要对为单元格设置标注进行说明或提示输入方式等等。在Excel2003中有两种方法可以在不影响打印效果的前提下,为单元格设置标注,它们各有优劣,具体该使用什么方法,得取决于看该表格的对象而定。总的来说,若设置的标注是为查看表格的人提供的说明,那么使用“插入批注”法会比较实用;而如果是制作模板,批注内容是给填写表格的人看,那还是用“数据有效性”比较有效。下面的内容,希望对您有所帮助!
  插入批注
  选中要设置标注的单元格,右击选择“插入批注”,就会显示一个指向该单元格的批注文本框,在此输入要提示的内容后,单击一下其它单元格,该批注框会自动隐藏。以后只要鼠标指向这个单元格,就会出现批注框显示我们编辑的提示内容,鼠标移开又会自动隐藏。以后若需要修改标注内容,只要再右击这个单元格选择“编辑批注”即可,批注中的文字还可以选中自由设置字体、字号等等(如图1)。己设置批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形标志,不过这标志和批注信息并不会被打印出来。  

  提示:此标注方式只对鼠标有反应,如果需要为多个单元格设置相同的标注就比较麻烦,得先设置一个单元格,再选中复制,利用“选择性粘贴”把标注粘贴到多个单元格中。
  数据有效性
  要想使用键盘选中单元格也会显示批注信息,就要使用“数据有效性”这位“高手”了。  

  选中需要设置标注的单元格,单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口,切换到“输入信息”选项卡,勾选“选定单元格时显示输入信息”,然后在下面输入标题和信息内容(如图2),单击确定完成设置。以后只要选中该单元格就会显示提示信息(如图3)。  

  用这种方法做的批注,不仅支持键盘选中单元格显示,而且可以选中多个单元格同时进行设置,当然也支持通过选择性粘贴进行有效性复制。
  其实在Excel中还有第三种标注方法,那就是插入“自选图形/标注”下的图形直接输入标注内容,再右击插入的图形选择“设置自选图形格式”,在“属性”选项卡中单击取消“打印对象”前的钩使其不被打印。惟一的缺点是,这种方法插入的标注无法隐藏,看起来有点碍眼。


三、excel中如何为表格内的文字标注拼音



1、创建一个Excel表格,要求表格中有能够添加拼音文字内容。
2、选中需要增加拼音的文字表格“百度经验网”,找到工具栏中的“拼音指南”按钮,电击器下拉菜单下的“拼音设置”。
3、在跳出的拼音设置菜单框内,将对齐方式由默认的“左对齐”改为“居中”,并点击“确定”保存。
4、选中需要增加拼音的文字表格“百度经验网”,点击“拼音指南”下的“编辑拼音”。
5、点击“编辑拼音”后,“百度经验网”内容上方出现拼音填写框,输入“bai du pin yin wang”拼音样式,查看表格变化(如果表格视觉上没有发生变化,则需要进入下个步骤)。
6、选中需要增加拼音的文字表格“百度经验网”,点击“拼音指南”出现如图效果,或者点击其下的“显示拼音字段”出现如图效果。