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一、在EXCEL中怎样查找不到的数据


通过CTRL+F或使用VLOOKUP函数进行匹配的时候,经常会出现查不到的数据,一般来说是单元格内的内容,我们看到的和EXCEL真实的内容不一致导致的。

1、VLOOKUP函数

使用VLOOKUP函数精确匹配时,不仅包含了文字内容,还包含了格式及符号。

例如下图

左边是数据源,右边是需要匹配的项目。可以看到只有【22】被查找到了,【222】【3333】均未被查找到。

a.【222】未找到是因为左边数据表中的【222】是文本格式,右边的【222】是数字格式,此时需要将原表中所有的文本格式的数字转为数字格式储存。

b.【3333】未找到是因为原数据不仅有【3333】,细心的朋友和旁边的【e】做对比就能知道单元格其实是居中显示的,但【3333】明显在靠上,是因为我在单元格中用Alt+Enter加入了3个换行符。换行符并不显示,但是也算是一部分,所以其实原数据表中数据是【3333^p^p^p】而不是显示出来的【3333】,所以右边精确匹配时没有查询到。一般这种情况,需要使用【替换】功能,将看不到但是存在的符号全部替换为空。常见的符号一般有换行符,Tab占位符,空格等,一般可以通过调整居左、居中、居右、顶端对齐、底端对其等,发现是否有看不到的符号。

2、查找

查找的时候,明明有时看得到数字,但是就是搜不到。一般来说可能是和上面Vlookup查不到的原因相近,另一种就是单元格实际的内容并不是真是内容,而是公式。

比如下图。

【显示有33,也不是文本,但是就是无法查找到】

实际是因为,这里的【33】其实是公式【A3+10】得到的,所以在选项中,需要把查找范围,改成【值】(之前是【公式】)。

另外,如果原数据源不再需要公式进行调整时,也可以对原表全选、复制,并选择【粘贴为数值】。不过这种情况下所有的公式将全部不存在,无法做新的更新。



二、怎么在EXCEL表格中找到缺少的数据


  • 当设置并使用了筛选后,就搜不到东西,让内容全部展示后再搜索就正常了,另外在确保没有隐藏该数据的情况下,请不要选取一个或多个区域再进行查找,结果是会查得到的。

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  • 单击预览右边的 【格式...】在单击右下角的【清除】【确定】请注意!此时虽然清除了设置的查找格式,但是还没有真正的清除生效,你看【格式..】左边的格式【预览*】没有什么变化,需要保存工作簿关闭后在打开,设置的查找格式才会真实的被清除生效,当然你也可以直接保存工作簿关闭后在打开Excel会自行清除设置的查找格式,现在在【查找内容(N):】里输入"数字" 查找 就能找得到了。

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  • 单击预览右边的 【格式...】在单击左下角【从单元格选择格式()...】 在单击任一 "数字" 单元格,在查找就能找得到全部相同格式的 "数字" 了。

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  • 拓展资料:如何快速查找出excel表格中缺失的数据 1、为的现有,假定是现有的员工情况,我们需要找些工号的资料是缺少。如果一个一个地数将会很浪费时间,而且还可能会数漏。 2、在G列输入连续的工号:先输入GZ001、GZ002,然后选中GZ001和GZ002单元格区域,鼠标光标移至单元格区域右下角,光标变为黑色十字时往下拖拉,得出连续的工号。 3、在H2单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),""),同样方式往下拖拉公式,空白位置的就是的工号资料。 4、IFERROR:如果表达式是一个错误,则返回指定的数据,否则返回表达式自身计算出来的值,在I2单元格输入公式=IFERROR(VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),"缺少"),可以看到得出的结果。 5、除了用上面步骤所示两个函数来计算查找,其实也可以直接用VLOOKUP函数。在H2单元格输入公式=VLOOKUP(G2,$A$2:$A$19,1,FALSE),同样是拖拉得出所有数据,缺少的就会得出错误值#N/A,看这些错误值也可以找到缺少的数据。