一、在excel中使用公式和函数的方法有哪些
在excel中使用公式和函数大体有以下方法：
1、数据输入快捷操作键目的
快捷操作键完成单元格输入Enter 取消单元格输入 ESC重复最后一次操作 F4/Ctrl + Y 在单元格中折行 Alt + Enter 删除插入点左边字符 ← 删除插入点右边字符 DEL删除插入点到行末的文本Ctrl + DEL 向上下左右移动一个字符箭头移到行首 HOME 批注Shift + F2 由行或列标志创建名称 Ctrl + Shift + F3 向下填充Ctrl + D 向右填充 Ctrl + R 用当前输入项填充选区 Ctrl + Enter 完成输入并在选区下移Enter 完成输入并在选区上移Shift + Enter 完成输入并在选区右移 TAB 完成输入并在选区左移 Shift + TAB 2.在单元格或编辑栏快捷操作键目的快捷操作键键入公式 = 取消输入项 ESC编辑当前单元格 F2 将名称粘贴到公式中 F3 定义名称Ctrl + F3 计算所有工作表 F9 计算活动工作表 Shift + F9 插入“自动求和”公式 Alt+ = 输入日期Ctrl + ; 输入时间 Ctrl + Shift + : 插入超级链接 Ctrl + K 完成单元格输入Enter 复制当前单元格上方数值Ctrl + Shift + ” 显示值和显示公式间转换 Ctrl + ’ 复制当前单元格上方公式 Ctrl + ` 输入数组公式Ctrl + Shift + Enter 键入有效函数名后显示公式选项 Ctrl + A 键入有效函数名后，为该函数插入变量名和括号Ctrl + Shift + A 显示“记忆式键入”列表 Alt+ ↓ 3.数据格式设置快捷操作键目的快捷操作键样式格式 Alt+ ` 单元格格式Ctrl + 1 应用“常规”数字格式Ctrl + Shift + ~ “贷币”格式 Ctrl + Shift +$ “百分比”格式Ctrl + Shift + % “科学记数”数字格式 Ctrl + Shift +^ “日期”格式Ctrl + Shift + # “时间”格式 Ctrl + Shift +@ 带千位分隔符的数字格式Ctrl + Shift + ! 应用外边框 Ctrl + Shift + & 取消选区中的所有边框Ctrl + Shift + _ 应用或取消字体加粗格式 Ctrl + B 应用或取消字体倾斜格式 Ctrl + I 应用或取消下划线格式Ctrl + U 应用或取消删除线格式 Ctrl + 5 隐藏行 Ctrl + 9 取消隐藏行Ctrl + Shift + ( 隐藏列 Ctrl + 0 取消隐藏列 Ctrl + Shift +) 4.插入、删除和复制快捷操作键目的快捷操作键复制选区Ctrl + C 粘贴选区 Ctrl + V 剪切选区 Ctrl + X 清除选区的内容 DEL插入空白单元格Ctrl + Shift + + 撤消最后一次操作 Ctrl + Z 5.在选区内移动快捷操作键目的快捷操作键在选区内由上往下移动Enter 在选区内由下往上移动Shift + Enter 在选区内由左往右移动 TAB 在选区内由右往左移动 Shift + TAB 顺时针方向移到选区下一角Ctrl + 右移到非相邻的选区Ctrl + Alt + → 左移到非相邻的选区 Ctrl + Alt + ← 6.选定数据、单元格、图表项或对象快捷操作键目的快捷操作键选定当前单元格周围的区域Ctrl + Shift + * 将选区扩展一个单元格宽度 Shift + 箭头将选区扩展到与活动单元格同一行/列的最后一个非空白单元格 Ctrl + Shift +箭头将选区扩展到行首Shift + HOME 将选区扩展到表的开始 Ctrl + Shift + HOME 将选区扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格(右下角)Ctrl + Shift + END 选定整列 Ctrl + 空格选定整行 Shift + 空格选定整个工作表Ctrl + A 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格 Shift + ← 将选区向下扩展一屏Shift + PageDown 将选区向上扩展一屏 Shift + PageUp 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象Ctrl + Shift + 空格隐藏、显示对象间切换 Ctrl + 6 显示或隐藏“常用”工具栏Ctrl + 7 7.“END”模式快捷操作键目的快捷操作键打开或关闭“END”模式 END将选区扩展到与活动单元格同一行列的最后一个非空白单元格Shift + 箭头将选区扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格(右下角)Shift + HOME 将选区扩展到当前行中最后一个单元格 Shift + Enter 将选区扩展到窗口左上角Shift + HOME 将选区扩展到窗口右下角 Shift + END 8.选定具有特殊字符的单元格快捷操作键目的快捷操作键选定当前格周围的当前区(当前区是由空白行列封闭形成的)Ctrl + Shift + * 选定当前单元格所从属的数组 Ctrl + / 选定所有带批注的单元格 Ctrl + Shift +O 选定行中与比较格内容不同的Ctrl + 选定列中与比较格内容不同的 Ctrl + Shift + | 选定选区中公式直接引用格Ctrl + [ 选定选区中公式直接或间接引用的所有单元格 Ctrl + Shift +{ 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格Ctrl + ] 选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格 Ctrl + Shift +} 选定当前选区中的可视单元格 Alt+ ; 9.在工作表中移动或滚动快捷操作键 目的快捷操作键上/下移动一屏PAGEUP/PAGEDOWN 左/右移动一屏 Alt +PageUp/PageDown 移动到工作簿中下一个工作表 Ctrl + PageDown 移动到工作簿中前一个工作表Ctrl + PageUp 移动到下一工作簿 Ctrl + F6 移动到前一工作簿 Ctrl + Shift +F6 移动到下一窗格 F6 移动到前一窗格Shift + F6 滚动并显示活动单元格 Ctrl + ← 10.处理数据、数据清单和数据透视表快捷操作键目的快捷操作键选定字段或命令按钮 Alt+ 字母移到下一记录中同一字段 ↓ 移到前一记录中同一字段 ↑ 移到记录中可编辑的下一字段 TAB移到记录中可编辑的前一字段Shift + TAB 移动到下一记录的首字段 Enter 移动到前一记录的首字段 Shift + Enter 移到 10 个记录前的同一字段PAGEDOWN 移到 10 个记录后的同一字段 PAGEUP 移动到新记录Ctrl + PageDown 移动到首记录 Ctrl + PageUp 移动到字段的开头或末尾HOME/END 将选区扩展到字段的开头 Shift + HOME 将选区扩展到字段的末尾Shift + END 选定左边的字符 Shift + ← 选定右边的字符 Shift + → 11.“自动筛选”快捷操作键目的快捷操作键显示当前列的“自动筛选”列表选定包含列标志的单元格按 Alt+ ↓ 关闭当前列的“自动筛选”列表 Alt+ ↑ 选定自动筛选列表下一项 ↓ 选定自动筛选列表前一项 ↑ 选定自动筛选列表第一项HOME 选定自动筛选列表的最后一项 END用筛选列表的选定项筛选当前列Enter 12.“数据透视表向导” 快捷操作键目的快捷操作键将选定的字段移动到“页”区域 Alt+ P 将选定字段移动到“行”区域 Alt+ R 将选定字段移动到“列”区域 Alt+ C 将选定字段移动到“数据”区域 Alt+ D 显示“数据透视表字段”对话框 Alt+ L 13.处理“数据透视表”的页字段快捷操作键目的快捷操作键选择列表中的前一项 ↑ 选择列表中的下一项 ↓ 选择列表中的第一个可见项HOME 选择列表中最后一个可见项 END显示选定项Enter 14.对“数据透视表”项分组和取消组快捷操作键目的快捷操作键对选定数据透视表项分组 Alt+ Shift + → 对选定数据透视表项取消组 Alt + Shift + ← 15.分级显示数据快捷操作键目的快捷操作键取消行或列分组 Alt+ Shift + ← 对行或列分组 Alt + Shift + → 显示或隐藏分级显示符号Ctrl + 8 隐藏选定行 Ctrl + 9 取消隐藏选定行 Ctrl + Shift +( 隐藏选定列Ctrl + 0 取消隐藏选定列 Ctrl + Shift + )
二、excel函数公式大全及使用方法
一、数字处理
1、取绝对值函数
公式：=ABS(数字)
2、取整函数
公式：=INT(数字)
3、四舍五入函数
公式：=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、如果计算的结果值错误那么显示为空
公式：=IFERROR(数字/数字,)
说明：如果计算的结果错误则显示为空，否则正常显示。
2、IF语句的多条件判定及返回值
公式：IF(AND(单元格（逻辑运算符）数值,指定单元格=返回值1),返回值2,)
说明：所有条件同时成立时用AND,任一个成立用OR函数。
三、常用的统计公式
1、统计在两个表格中相同的内容
公式:B2=COUNTIF(数据源:位置,指定的，目标位置)
说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
如果，在此示例中所用到的公式为：B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
2、统计不重复的总数据
公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF函数统计出源数据中每人的出现次数，并用1除的方式把变成分数，最后再相加。
四、数据求和公式
1、隔列求和的应用
公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明：如果在标题行中没有规则就可以用第2个公式
2、单条件应用之求和
公式：F2=SUMIF(A:A,C:C)
说明：这是SUMIF函数的最基础的用法
五、查找与引用公式
1、单条件查找
说明：VLOOKUP是excel中最常用的查找方式
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串的合并
说明：Phonetic函数只能合并字符型数据，不能合并数值
2、截取结果3位之外的部分
说明：LEN计算总长度,LEFT从左边截总长度-3个
七、日期计算相关
1、日期间相隔的年、月、天数计算
A2是开始日期（2011-12-2），B2是结束日期(2013-6-11)。计算：
相差多少天的公式为：=datedif(A2,B2,d) 其结果：557
相差多少月的公式为： =datedif(A2,B2,m) 其结果：18
相差多少年的公式为： =datedif(A2,B2,Y) 其结果：1
不考虑年份相隔多少月的公式为：=datedif(A1,B1,Ym) 其结果：6
不考虑年份相隔多少天的公式为：=datedif(A1,B1,YD) 其结果：192
不考虑年份月份相隔多少天的公式为：=datedif(A1,B1,MD) 其结果：9
datedif函数第3个参数说明：
Y 时间段中的整年数。
M 时间段中的整月数。
D 时间段中的天数。
MD 日期中天数的差。忽略月和年。
YM 日期中月数的差。忽略日和年。
YD 日期中天数的差。忽略年。
扩展资料：
工程函数
BESSELI返回经过修改的贝塞尔函数IN(X)
BESSELJ 返回贝塞尔函数JN(X)
BESSELK返回经过修改的贝塞尔函数KN(X)
BESSELY返回贝塞尔函数YN(X)
XLFCTBIN2DEC、BIN2DEC 将二进制数转换为十进制数
BIN2HEX 将二进制数转换为十六进制数
BIN2OCT将二进制数转换为八进制数
COMPLEX 将实系数和虚系数转换为复数
CONVERT 将一种度量单位制中的数字转换为另一种度量单位制
DEC2BIN 将十进制数转换为二进制数
DEC2HEX 将十进制数转换为十六进制数
DEC2OCT 将十进制数转换为八进制数
DELTA 检测两个值是否相等
ERF 返回误差函数
ERFC 返回余误差函数
GESTEP 检测数字是否大于某个阈值
HEX2BIN 将十六进制数转换为二进制数
HEX2DEC 将十六进制数转换为十进制数
HEX2OCT 将十六进制数转换为八进制数
IMABS 返回复数的绝对值（模）
IMAGINARY 返回复数的虚系数
IMARGUMENT 返回参数THETA，一个以弧度表示的角
IMCONJUGATE 返回复数的共轭复数
IMCOS 返回复数的余弦
IMDIV 返回两个复数的商
IMEXP 返回复数的指数
IMLN 返回复数的自然对数
IMLOG10 返回复数的常用对数
IMLOG2 返回复数的以2为底数的对数
IMPOWER 返回复数的整数幂
IMPRODUCT 返回两个复数的乘积
IMREAL 返回复数的实系数
IMSIN 返回复数的正弦
IMSQRT 返回复数的平方根
IMSUB 返回两个复数的差
IMSUM 返回两个复数的和
OCT2BIN 将八进制数转换为二进制数
OCT2DEC 将八进制数转换为十进制数
OCT2HEX 将八进制数转换为十六进制数
参考资料：
百度百科- excel函数
