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一、excel如何设置批注


你好
我们在使用表格的过程中,为了提醒自己、让同事清晰知道单元格数据代表的含义,或者是为了提醒客户注意单元格的内容,我们可以单独为单元格进行添加批注。今天小编和大家一起学习为单元格添加批注并编辑。

一、添加批注

选中目标单元格,切换到【审阅】选项卡,在【批注】组中,点击【新建批注】按钮,在所选单元格位置将弹出一个批注框,将鼠标移动到批注框内,即可输入内容。或者选中目标单元格,点击鼠标右键,在弹出的列表中,点击【插入批注】,也可以完成添加批注。

输入完成后,在批注框以外任意位置单击,即可隐藏批注框,变为单元格左上角的一个红色小三角,将光标移动到单元格位置,将会显示批注内容。

PS:如果希望二次编辑,鼠标邮件点击【编辑批注】或在【批注】组中,点击【编辑批注】,进入到批注框内,双击,即可进行二次编辑。

二、删除批注

选中目标单元格,切换到【审阅】选项卡,在【批注】组中,点击【删除】按钮,将直接完成批注的删除。或者选中目标单元格,点击鼠标右键,在弹出的列表中,点击【删除批注】,也可以完成删除。

三、显示/隐藏批注

默认情况下,批注是隐藏起来的,只有光标移动到单元格,才显示批注。如果我们希望批注一直显示出来,切换到【审阅】选项卡,在【批注】组中,点击【显示/隐藏批注】按钮,即可显示出来。


二、excel批注怎么设置


Excel批注设置步骤如下:

操作环境:WPS Office 2023春季更新(14036),华硕台式电脑,Windows 10专业版64位等。

一、菜单设置

1、打开Excel表格,点击鼠标左键选中需要添加批注的单元格。

2、点击菜单栏的审阅菜单。

3、进入审阅菜单中,点击二级菜单栏中的新建批注。在弹出的批注框中输入批注内容,点击空白界面即可设置批注。

二、快捷键设置

1、打开Excel表格,点击鼠标左键选中需要添加批注的单元格。

2、点击键盘上的shift+F2快捷键。在弹出的批注框中输入批注内容,点击空白界面即可设置批注。