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一、如何使用excel中的格式刷


发现格式刷也能COPY文本(不是文本格式),以前只听过双击格式刷可以复制格式,不知道算不算一个新技巧??双击格式刷后,如果此时在需要复制的目标区域单元格上点击右键,则还可以按经常使用的“复制/粘贴“操作功能进行丰富多彩的操作在Excel中,格式刷可以解决很多格式上的重复设置,真的很方便,所以格式刷我是经常用的,这样节省了重复来做同一动作的次数。当时时间一长的话,感觉格式刷还是有不便之处,就是每次都要来点格式刷的按钮,这样还是浪费了很多时间。 有没有像复制、粘贴那样有快捷键呢?Excel默认并没有直接提供这个功能,不过可以通过简单的设置来实现这个功能,来生成一个快捷键。 详细方法: 自定义“格式刷”的快捷键!
如果级是Office 2003的话,那么可以这样做,首先点击“视图”->“工具栏”->“自定义”->选择“命令”页卡->点击“格式刷”,如果没有“格式刷”,那么你也可以在左边的“类别”中->选择“格式”->然后在右边的“命令”菜单中找到“格式刷”,把它拉到excel上面的工具栏上,然后单击“格式刷”->“更改所选内容->在出现的菜单中选择“图像与文本”->在命令中把“格式刷(&F)”->改成“格式刷(&A)”或其它的快捷键,这样的话,你就可以用Alt+A来快捷使用格式刷了,省去不少的时间! 简单来说就是这样: 首先,先在“视图->工具栏->自定义”,在弹出的对话框中选择“命令”选项卡,然后选择“格式刷”这个按钮(使按钮被一个黑框选中),这时的“更改所选内容”按钮就可以用了,点击,选择“图像与文本”这一项,最后在命名中的格式刷(&F)改为格式刷(&A),退出自定义即可。这时就可以用ALT+A调用格式刷了,爽否?


二、excel表格如何格式刷


  • 批量复制格式,选中带有格式的单元格,单击或双击格式刷即可复制格式。

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  • 打开Excel表格文件,点击格式刷,就能复制一次格式;如果你想不停复制格式,可以连续两次点击格式刷,即可实现无限制复制单元格格式。

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  • 想要复制整行格式,可以直接点开最左边的数字编号,就能选取一整行单元格,再双击格式刷,点左边的编号,对需要复制单元格格式的整行进行复制。

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  • 隔行格式刷,先选中要复制的单元格(空行也需要复制),然后点击格式刷,把剩下的需要复制单元格格式的单元格全选,就能直接复制格式过去。

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  • 指定内容格式刷,任选一个需要进行格式填充的单元格,设置单元格格式,然后双击格式刷,用快捷键【Ctrl+H】打开替换窗口,填入需要复制的单元格内容,点击【查找】,按【Ctrl+A】全选查找结果,把格式复制到单元格即可。

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  • 隔行隐藏,先隐藏一行,之后借用Shift+向上箭头选取行数,点击格式刷,随后点击行号处向下刷。

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  • 复制表格,选中区域,点击格式刷,随后选中区域并按回车键即可复制。

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  • 查找指定内容并设置一致颜色,选中指定单元格双击格式刷,然后按Ctrl+F,打开“查找与替换”对话框,在对话框中输入“销售1部”,单击“查找全部”,此时“查找结果显示框”已经显示选中了第一个结果,直接按下Ctrl+A,就可以看到格式已经应用到所有查找结果中了。

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