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一、如何将数据分列导入excel


在excel里,可以很轻松地为数据分列。以文本文件导入excel为例,如果文本文件里有多行数据,各行数据格式相同,很容易通过excel分列。方法如下:
1,打开excel,(直接打开excel程序)在excel里打开目标文本文件。
2,此时excel会自动启动文本导入向导。依据向导,按原文件数据类型,选择分列方式。“分隔符号”是指原数据有tab键、逗号、空格、分号或其他间隔符。“固定宽度”是指将数据按指定位数长短做分隔。然后选“下一步”。
3,如果上一步选“分隔符号”此时应指定具体符号。如果上一步选“固定宽度”,此时选择数据位数(数值长度)作为分隔依据。然后选“下一步”。
4,这一步可以指定数据格式:“常规”“文本”“日期”“不导入此列”然后点确定。
此时可以看到原数据已经按我们的需要分列显示了。


二、怎么给excel分列


Excel的分列主要有两个作用,分别是:将存为“文本”格式的数字转换成“数字”格式以及拆分单元格内内容。

  • 将存为“文本”格式的数字转换成“数字”格式。

    1. 选择具有此问题的列,如果不想转换整列,可改为选择一个或多个单元格。

2.在“数据”选项卡上单击“分列”。 单击“完成”即可。此时也可以使用快捷 键“Alt+D+E+F"。

  • 拆分单元格内内容,即:可将一个或更多单元格中的文本分散在多个单元格。

    1. 选择包含要拆分的文本的单元格或列。单击“数据”>“分列”。

    注意:选择所需的任何多列,但不要超过一列。确保右侧有足够空白列,以免内容被覆盖。

2. 启用“文本分列向导”。即:单击“其他”在后面空白处输入逗号,点击“下一步”即可完成。如果文本是用空格拆分的,请选定“空格”。

3. 修改表头及格式,即得到想要的表格。

参考资料:

微软Excel 帮助和培训-文本分列向导