一、excel如何自动匹配数据
办公一族最能体会整日数据报表缠身,不会点小技巧工作起来也是十分费力。今天先来叫大家一个经常使用的功能,excel自动匹配数据,能够快速的匹配两个文件中的数据,节约宝贵的时间。
打开需要处理的excel数据,为了方便演示,我将数据放到同一个sheet里面。
在需要获取数据的单元格设置公式,输入公式=VLOOKUP,选择目标数据。
输入逗号(英文),选择你要匹配的数据,这里最好选择一整列。
再次输入逗号(英文),输入匹配数据中需要取数的那一列,是第几列就写几,例,我要去第二列的数据,我输入2.
最后输入一个逗号,输入0或者1,根据实际情况定,如果精确匹配的话就输入0,如果近似匹配的话就输入1.补全括号,回车。
选中写好公式的单元格,看到单元格右下角出现加号,向下拖拽加号快速填充公式到需要的单元格。数据匹配完成。
二、如何将一个excel中的所有数据匹配到
第一步:我们打开一个excel表,需要在另一个表中匹配出相应同学的班级信息。
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第二步:我们把光标定位在需要展示数据的单元格中,如下图所示。
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第三步:在单元格中输入“=vl”,然后会自动提示出VLOOKUP函数,双击蓝色的函数部分。
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第四步:我们可以看到,单元格中显示出完整的VLOOKUP函数。
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第五步:选择第一列中需要匹配数据的单元格,只选中一个就可以,然后输入英文状态下的逗号“,”。
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第六步:返回到第二张表【百度经验-表2】,选中全部数据。
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第七步:因为我们要返回的是【百度经验-表2】中第四列的班级信息,所以在公式中再输入“4,”(逗号是英文的)。(ps:提示信息让我们选择“TRUE”或“FALSE”,不用选,直接按回车键就可以)
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第八步:按下回车键之后,展示出匹配到数据,效果如下图。
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第九步:如果想要把一列中的数据都匹配出来,只需要按下图操作。
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完成操作,最终效果如下。
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三、怎么匹配excel两个表格中的数据
excel匹配两个表格的相同数据操作步骤如下:
1.点击要匹配数据的单元格。
2.点击菜单栏中的公式并点击查找和应用。
3.点击vlookup函数公式。
4.在另一个表中分别选择查找值,数据表,列序数和匹配条件。
5.最后按下回车键并向下填充即可。
6.根据以上步骤即可匹配两个表格相同的数据。
excel表格匹配两个表格中相同数据的方法
为了讲解的需要,我特别制作了如图所示的两个表格,在此我特意将其中的一个表中的姓名做了部分修改。
excel表格匹配两个表格中相同数据的方法
excel表格匹配两个表格中相同数据的方法
在此我们需要从Sheet3工作表中查找出已存在于Sheet4工作表中姓名相同的记录。对此在Sheet3工作表对应列中输入以下“=if(B2=”。
excel表格匹配两个表格中相同数据的方法
然后切换至Sheet4工作表中,选择姓名区域,并按回车键。
excel表格匹配两个表格中相同数据的方法
在返回sheet3工作表后,补全公式“=if(B2=Sheet4!B2:B24,"是","否")”并按回车。