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一、如何用excel制作好看图表


首先启动excel2010,运行该应用程序,执行文件-打开命令,打开事先准备好的一份工作表。
如何利用excel制作组合图表
选择数据区域a2:d6,执行插入-柱形图命令,从下拉菜单中选择第一个柱形图,在工作表中建立一个图表。
如何利用excel制作组合图表
选择图表,在格式菜单中选择增长系列,点击设置所选内容格式按钮,在弹出的对话框中勾选次坐标轴,点击关闭。
如何利用excel制作组合图表
接着点击设计选项卡切换到该选项卡,选择交易额,点击更改图表类型按钮,选择折线图的第四个,点击确定按钮。
如何利用excel制作组合图表
接着双击百分比在弹出的设置坐标轴格式中,设置最大值为1,点击关闭按钮,这是柱形图就变短了。
如何利用excel制作组合图表
执行插入-形状命令,选择圆形并绘制圆形,设置形状填充为白色,轮廓填充为黄色,再次复制一个将其调小后和大的重合在一起,并执行ctrl+g组合键将他们组合在一起。
如何利用excel制作组合图表
选择圆形执行ctrl+c进行复制,接着选择折线图的拐点后执行ctrl+v进行粘贴操作,这样所有的拐点都被圆形替换掉了。
如何利用excel制作组合图表
选择柱形图,点击布局切换到该选项卡,点击数据标签从中选择数据标签外,这样就有了百分比数据了,接着设置柱形图颜色。
如何利用excel制作组合图表
选择折线图采用步骤8的方法设置数据标签,在圆形中就有了数据了,查看效果变化。
如何利用excel制作组合图表
接着调整图表的大小和位置,执行布局-图表标题命令,添加标题,执行文件-另存为命令,输入名称,保存在桌面上即可


二、怎么用EXCEL制作一个好看的表格


使用excel制作漂亮的表格这就要求文档制作者必须懂得一些基本技巧,以制作出赏心悦目的电子文档来。下面是常见的制作Excel格式电子文档时的一些经验。

  • 选择合适的显示比例。

  • 中文字体通常使用宋体,而宋体在默认的100%状态下并不好看(如下图)。 相比而言,85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小,不过当你有大量的数据时,或者制作文字较多的文档时, 75%的显示比例就比较合适。85%的比例很容易调节,只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形,不宜使用。

  • 另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存,可以保证阅读者与你看到同样的效果。

  • 背景网格线的取舍。

  • Excel默认情况下会显示灰色的网格线,而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。 如下图,同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示, 而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上,削弱表格的作用。因此,以表格为主的工作表可以保留网格线,而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。

  • 去掉网格线可以在工具->选项中视图选项卡中去掉网格线, 但这种方法依赖于阅读者的设置,所以最好选择另外一条路:全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。

  • 设置适当的线宽。

  • 表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。 最简便易行的方法就是细内线+粗边框(只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到)。 全用粗线仿佛你在大喊大叫一样,感觉很粗鲁;而完全用细线又无法体现出表格的概念; 而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。另外,大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线,这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。

  • 适当使用粗体,但别太过分。

  • 毋庸置疑,表头当然要用粗体。对于表格内的数据,原则来说不应当使用粗体,以免喧宾夺主。 但也有特例,当数据稀疏时,可以将其设置为黑体,起到强调的作用。粗体的使用也不宜泛滥,当一屏文字大部分都是粗体时,你就应当考虑考虑阅读者的感受了。

  • 给标题单元格加上背景色。

  • 毋庸置疑,单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的(下图中的红框部分)。我通常的配色习惯是:横向表头-淡蓝色,纵向表头-浅绿色,普通单元格-白色, 特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色,如下图所示。 这样就能将各个单元格的功能区分开。

  • 尽量少用单元格结合。

  • 单元格结合的两个缺点:第一,在结合过的单元格前后插入新行时,新行的单元格不会自动结合, 导致每一行的结合方式不一致;第二,有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据,带来不必要的麻烦。 因此,当你制作收集数据的表格时,尽量不要使用单元格结合功能。

  • 那么想要一个宽点的格子怎么办?实际应用中我发现,好多人使用单元格结合,其实只是想要一个大一点的格子而已。 其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的,这个功能好多人都不知道么?

  • 标注的方法。

  • 给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注,编辑完成后再次右击显示批注即可。 优点是使用方便,缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形,我喜欢使用圆角矩形, 设置背景色为浅色,并用同种深颜色作为边框色。



三、如何让excel表格看起来更加美观


excel编辑一份表格并不困难。但我们也希望编辑出来的表格得美观漂亮吧?没说的,
现在咱们就来为我们的表格美美容,让咱们的表格也变得漂亮起来。
1.更改默认表格线颜色
默认情况下,单元格的边线总是那种灰色的细点线。时间长了,就会有“审美疲劳”现象。
咱们可以换换给这边框线重新换种颜色。
点击菜单命令“工具→选项”,打开“选项”对话框,点击“视图”选项卡。在下方的“网格线颜色”下拉列表中,我们可以为单元格边框线重新指定一种颜色。确定后,网格线就不再
是那种灰灰的了。
当然,我们可以直接选定单元格,为其指定边框线及颜色。方法是选定单元格区域后,点击菜单命令“格式→单元格”,打开“单元格格式”对话框。我们可以点击“边框”选项卡,然后指定边框线的颜色、线型,为单元格的四个边框分别指定边框线。点击“图案”选项卡,可
以为单元格指定填充颜色和图案。
2.使用自动格式
如果不想自己动手逐一设置表格格式,那么我们可以选定表格区域后,点击菜单命令“格式→自动套用格式”,打开“自动套用格式”对话框。在列表中选择一种格式。确定后立即得到同样式的表格。我们还可以点击对话框中“选项”按钮,然后在对话框下方“要应用的格式”
各复选项中进行选择,使得到的格式更适合自己的要求。
3.零值显示
编辑好的表格中可能会有部分单元格的值为零。这些都会影响到工作表的美观。逐一修
改单元格会很麻烦。我们可以很简单地使所有零值不显示。
点击菜单命令“工具→选项”,在打开的“选项”对话框中点击“视图”选项卡,然后去掉“窗
口选项”中的“零值”复选项的选择。
4.关掉错误值显示
如果使用公式,那么在工作表中就可能出现错误值,比如我们用作除数的单元格中包含空单元格。这种错误值如果一一修改的话,也是很麻烦的。那么,简单的办法就是让它显示
不出来。
选中包含错误值的单元格区域,比如b1:g100.然后点击菜单命令“格式→条件格式”,打开“条件格式”对话框。点击左侧“单元格数值”下拉按钮,在列表中选择“公式”,然后在其右侧的输入框中输入“=iserror(b1)”,如图5所示。点击下方的“格式”按钮,在打开的“单元格格式”对话框中点击“字体”选项卡,设置字体颜色为工作表背景色(一般为白色)。
确定后,那些错误值就看不出来了