一、用excel如何做账
直接把你要做的东西在excel表格打出来，然后运用函数操作就可以了！
对于新手来说，EXCEL做帐有些复杂；建议可以先使用金蝶财务软件kis版本，了解一下软件的报表，再熟悉EXCEL，可能就比较容易了。金蝶KIS在金蝶官方网站上有演示版下载的。
excel账务处理，是通用的做账模板。 做初始化，确定需要使用的科目，录入凭证分录就OK。 日记账，明细账，总账，利润表，资产负债表是自动生成的。
注意事项：
1、按照单位所属行业正确使用会计科目。
2、采用正确的方法进行成本费用核算，掌握成本费用列支范围、扣除标准。
3、熟悉税收政策、各种税费的税率、计提依据等。
二、怎么用excel制作进出帐表格
工具：EXCEL 2007
1、打开EXCEL 2007,按要求输入相关表头。（具体每个企业的要求都不一样，可自行定义）。
2、建立表格的基础数据，基本数据即库存材料的品号、规格、型号、单位等，凡是库存有的，逐个增加。
3、输入“本期初库存量”，即上月末的最后一天的库存数量。（此数据可从上个月的报表中直接导入，一般在月初的第一天就得导入）。
4、在平时的工作中，输入各种出入库信息。
5、用公式计算“期末库存量”：在M2单元格输公式“=SUM(F2:I2)-SUM(J2:L2)”即：本期初库存量+所有进库数量-所有出库数量=期末库存量。
6、用自动填充填充以下单元格，即得出其它库存材料的期末库存量。
7、当一个月结束后，上月的“期末库存量”又变成下一个月的“期初库存量”，平时只要往里面填入出入库信息即可。
三、如何在excel里建总分类账
方法/步骤
首先使用EXCEL2007制作好各分类表，然后，按照如图所示自己制作一个总分类帐表的基本框架（这个由各人的实际去进行制作）
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第二，制作辅助列，如图在AY列输入资产类的内容而在AZ列就输入相对应的编号，同时也制作另一个辅助表格，主要内容包括日期、凭证号、摘要、 科目编号 、会计科目、名细科目 、借方金额、 贷方金额等，如图所示。
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第三，在科目相对应的位置即选中AP3的单元格——数据——数据有效性——数据有效性——设置——允许：系列——来源：直接输入各个科目的名称，也可以选择科目辅助列的内容——点击确定。
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第四，自动读取编号，在编号对应的AP2单元格那里输入如下函数：=IF(AP3="","",VLOOKUP(AP3,AY2:AZ75,2,FALSE))，根据AP3单元格的数值来读取相应的编号。
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第五，自动提取月和日：在C8单元格提取月的函数：=IF(E8=0,"",TEXT(凭证明细!A2,"m"))，D8单元格提取日的函数：=IF(E8=0,"",TEXT(凭证明细!A2,"d"))，然后往下填充公式。
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最后，提取凭证号数和摘要：在E8中提取凭证号数，输入函数：=IF(COUNTIF(凭证号,NO)>ROW()-7,INDEX(凭证明细,(MATCH(NO,凭证号,0)+ROW()-7),3),"")，在F8提取摘要的函数：=IF(COUNTIF(凭证号,NO)>ROW()-7,INDEX(凭证明细,(MATCH(NO,凭证号,0)+ROW()-7),3),"")，然后也往下填充公式。
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