咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

内容导航:


一、用excel发邮件怎么发


1.启动Excel,打开一个表格(例如:XXXX年XXX公司各区域销售情况)(如下图所示)。

2.点击标题行,单击菜单栏“数据”—>“筛选”—>“自动筛选”。

3.现在可以筛选内容了,比如筛选“销售区”中的“华东区”(如下图)。

4.用鼠标将筛选后的表格选中(如下图)。

5.如果选定区域没有隐藏的数据,就可以直接点击“发送邮件”来发送邮件了。如果有选定区域有隐藏的数据,还是建议将其复制到另一工作表中,这时候隐藏的数据就没有了(也可以不复制新工作表中,但正式发送时,会有如下提示,如下图所示)。

6.选定要发送的区域后后,点击“发送邮件”图标(如下图红色圆圈中所示)。

7.填写好“收件人”、“主题”、“说明”、“附件”等信息,选定要发送的区域后,最后单击“发送所选范围”。

8.这里收件人会收到如下邮件。



二、如何使用word和excel的邮件


方法/步骤

1

首先建立一个excel表:a.xlsx

2

建一个word模板b.docx

3

邮件—开始邮件合并—信函

4

选择联系人—使用现有列表

选择需要引用的EXCEL a.xlsx

默认确定

将光标放置同学前 点插入合并域—姓名,此类推插入编号、学院、专业

效果如下

点击阅览结果 效果如下图

说明:1,关于word引用Excel数据出现的小数点保留设置,如上图全选带有小数点的编号 右键—编辑域

2,点击域代码

3,在代码后面输入 参数#"0.00" 确定退出就会发现小数点保留了两位(小数点前是字母数字混合未识别)

继续步骤9
击完成合并—编辑单个文档

确定 然后就会得到数页以excel为数据源 word为模板的文档

http://jingyan.baidu.com/article/fdffd1f805e425f3e88ca166.html