一、excel文件太大怎么变小
excel文件太大可以选中表格数据之后的一行数据。按“Ctrl+Shift+↓”（下箭头），选中所有的空白单元格，excel2003有65535行数据，excel2007及以上的版本都有10万行数据。右键一下，点击“删除”。最后点击保存按钮，保存修改，表格就只剩几十kb了。
excel工作簿是Excel工作区中一个或多个工作表的集合，其扩展名为XLS,在Excel中，用来储存并处理工作数据的文件叫做工作簿。每一本工作簿可以拥有许多不同的工作表，工作簿中最多可建立255个工作表。工作簿是指工作中用来记录的工具。大概分两种：一、电子书〔如电子版本等〕。二、纸质（市面上卖的笔记本）。
MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
二、excel怎么压缩才能变小
1. 如何把EXCEL内存变小
利用EXCEL软件把内存变小方法如下：
1、首先，要查看未处理文件的大小，请右键单击该属性以查看文件的大小，如下图所示。
2、然后，找到打开文件，点击选择文件中的任意图片，如下图所示；
3、接着，找到压缩图片的选项卡，并单击菜单栏上的“压缩图片”选项，如下图所示；
4、然后，在“压缩图片”菜单中，它将应用于文档中的所有图片，将分辨率更改为“网页/屏幕”，然后单击“确定”，如下图所示；
5、接下来，在页面找到保存按钮，把文件保存下来并返回桌面，如下图所示；
6、最后，右键单击“文件”属性，并查看文件大小已压缩到最小值，如下图所示；
2. 如何使EXCEL容量变小一些
Excel体积变大，有下列常用方法减肥：
XLS格式的文件，另存为XLSX格式，体积一般可以减小一半。
将不必要的字体、颜色、行高、列宽、边框、备注、单元格格式等，进行去除格式。
方法有：
使用选择性粘贴（先复制，新建一张空白Sheet，选择性粘贴，删除原Sheet）
使用记事本方法去除格式（复制单元格区域内容到记事本，然后拷回Excel空白区域）。
将含有公式的单元格，复制后，在原处选择性粘贴，去除公式，只保留计算结果。
将Sheet中的图片进行压缩或裁剪。
3. EXCEL文件占用太大,如何缩小内存
操作方法如下：zhidao
1.在表格制作完成保存的时候选择另存为；
2.在设置表格名称的下方有一个工具选项，点开选择压缩图片；
3.最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。
扩展资料：
excel表格如果太大会导致打开和保版存都变得非常慢，而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了图片。一份2.80MB的表格数据，打开却发现没有多少内容，显权然和正常表格数据大小不匹配，一个方法，清除在Excel表中是否有无用的对象。
三、excel的体积怎么减小
Excel体积变大，有下列常用方法减肥：
XLS格式的文件，另存为XLSX格式，体积一般可以减小一半。
将不必要的字体、颜色、行高、列宽、边框、备注、单元格格式等，进行去除格式。
方法有：
使用选择性粘贴（先复制，新建一张空白Sheet，选择性粘贴，删除原Sheet）
使用记事本方法去除格式（复制单元格区域内容到记事本，然后拷回Excel空白区域）。
将含有公式的单元格，复制后，在原处选择性粘贴，去除公式，只保留计算结果。
将Sheet中的图片进行压缩或裁剪。
