一、excel如何使用序列
excel填充序列怎么设置?
1、规律性数字序列的填充:对于数字序列的填充,通常情况下,我们只需要输入前两个数字就可以完成整个序列的填充。具体实现方法:输入前两个数字,然后选中这两个数字,将光标移到到选区右下角,当鼠标变“十”字时按住不放,然后拖动即可自动生成想要的序列。
2、公式序列的填充:对于公式序列,通常只需要输入一个公式,然后将该公式复制或通常拖动进行复制,即可填充其它单元格。
3、单元络引用序列的填充:Excel中单元格引用方式有三种,一种是相对引用,另一种是绝对引用 ,还有一种就是相对加驱动引用方式。相对引用会随着单元格的变化而相对的发生改变,绝对引用 方式都不会随着单元格的改变而变换。
二、excel中如何创建序列
假设需要下拉列表选择部门和员工姓名;
1、建立表一,用以存放部门和各部门员工,选中A列部门下的有效单元格范围,点击右键>定义名称;
见图一
2、在跳出来的“新建名称”对话框中,“名称”填入:部门,确定
见图二
3、选中B2:E2单元格范围,右键选择:定义名称,在跳出来的对话框中,“名称”填入:部门A;
见图三
4、参照第三步方式,分别建立部门B、部门C、部门D,见图四至图六:
图四
图五
图六
5、选中表二的单元格范围内的A列,转到“数据”工具栏,点击:数据有效性>数据有效性;
见图七
6、在跳出来的“数据有效性”对话框中,“允许”选中:序列,“来源”填入:=部门,再点确定;
见图八
6、选中表二的单元格范围内的B列,转到“数据”工具栏,点击:数据有效性>数据有效性,在跳出来的“数据有效性”对话框中,“允许”选中:序列,“来源”输入公式:=INDIRECT(A2),再点确定;
见图九
注意:点确定后会出现错误提示,再点确定即可,这个提示实际是表格中A列还没有数据导致的;
见图十
7、实际效果,当A列通过下拉列表输入部门后,B列会自动对准该部门的员工,点击下拉箭头即可选择
见图十一