一、excel怎么压缩才能变小
1. 如何把EXCEL内存变小
利用EXCEL软件把内存变小方法如下：
1、首先，要查看未处理文件的大小，请右键单击该属性以查看文件的大小，如下图所示。
2、然后，找到打开文件，点击选择文件中的任意图片，如下图所示；
3、接着，找到压缩图片的选项卡，并单击菜单栏上的“压缩图片”选项，如下图所示；
4、然后，在“压缩图片”菜单中，它将应用于文档中的所有图片，将分辨率更改为“网页/屏幕”，然后单击“确定”，如下图所示；
5、接下来，在页面找到保存按钮，把文件保存下来并返回桌面，如下图所示；
6、最后，右键单击“文件”属性，并查看文件大小已压缩到最小值，如下图所示；
2. 如何使EXCEL容量变小一些
Excel体积变大，有下列常用方法减肥：
XLS格式的文件，另存为XLSX格式，体积一般可以减小一半。
将不必要的字体、颜色、行高、列宽、边框、备注、单元格格式等，进行去除格式。
方法有：
使用选择性粘贴（先复制，新建一张空白Sheet，选择性粘贴，删除原Sheet）
使用记事本方法去除格式（复制单元格区域内容到记事本，然后拷回Excel空白区域）。
将含有公式的单元格，复制后，在原处选择性粘贴，去除公式，只保留计算结果。
将Sheet中的图片进行压缩或裁剪。
3. EXCEL文件占用太大,如何缩小内存
操作方法如下：zhidao
1.在表格制作完成保存的时候选择另存为；
2.在设置表格名称的下方有一个工具选项，点开选择压缩图片；
3.最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存。
扩展资料：
excel表格如果太大会导致打开和保版存都变得非常慢，而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了图片。一份2.80MB的表格数据，打开却发现没有多少内容，显权然和正常表格数据大小不匹配，一个方法，清除在Excel表中是否有无用的对象。
二、如何减小excel文件体积
Excel体积变大，有下列常用方法减肥：
XLS格式的文件，另存为XLSX格式，体积一般可以减小一半。
将不必要的字体、颜色、行高、列宽、边框、备注、单元格格式等，进行去除格式。
方法有：
使用选择性粘贴（先复制，新建一张空白Sheet，选择性粘贴，删除原Sheet）
使用记事本方法去除格式（复制单元格区域内容到记事本，然后拷回Excel空白区域）。
将含有公式的单元格，复制后，在原处选择性粘贴，去除公式，只保留计算结果。
将Sheet中的图片进行压缩或裁剪。
三、如何压缩excel文件
操作方法：1、一般excel文件太大是因为内部包含太多图片，我们可以将图片压缩，首先打开excel。
2、找到图片并右键单击，选择“大小和属性”，设置完图片大小点击“文件”――“另存为”。
3、在“另存为”页面选择“工具”，点击“压缩图片”，根据需要选择分辨率，点击“保存”即可完成操作。
excel使用技巧：1、excel可以只打印表格中的一部分，首先打开一个Excel表格，将需要打印的部分内容复制，然后新建一个excel表格，将内容复制到新的表格，最后打印即可。
2、点击菜单栏中的“数据”，选择“排序和筛选”，点击“高级”，可以查看不重复数据。
资料拓展：Office应用程序的一个主要特性是用户和第三方从业者可以编写以COM为基础的Office包，来扩充应用程序的功能，以及新增自定义的命令和界面。从MacintoshOffice1998开始，Office的Macintosh版本和视窗版本分享同样的文件格式。
