一、excel怎么添加视图
如果我们有一个保存了大量数据的excel表格,根据使用对象的不同,常需要将其中不同部分的数据打印出来。通常的做法是,先将不需要打印的列隐藏起来,然后再打印。由于这样的“对象”众多,每次都要隐藏、打印、显示、再隐藏、再打印……非常麻烦。其实,我们可能用“视图管理器”来实现这种要求:
执行“视图→视图管理器”命令,打开“视图管理器”对话框。
单击其中的“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个名称(如“整个”)后,按下“确定”按钮,添加一个“整个”视图。
注意:添加“整个”视图的目的是为了快速切换到整个工作表状态下。
根据使用对象的需要,将不需要打印的列隐藏进来,然后仿照上面的操作分别添加视图(如“劳资”、“人事”等)。
需要打印某种表格中,请这样操作:执行“视图→视图管理器”命令,打开“视图管理器”对话框,选中一种视图,单击“显示”按钮进入该视图,进行一下打印操作即可。
打印完成后,仿照上面的操作,“显示”出“整个”视图,就可以快速显示出全部数据。
二、excel的视图方式有哪些
Excel中的视图方式:普通视图、页面布局、自定义视图、分页预览。
1、普通视图:普通视图就是默认的视图,我们一般在普通视图中输入数据、处理数据。普通视图没有打印线、没有标尺;适用范围是输入、编辑数据。
2、页面布局视图:页面布局视图可以很方便的添加页眉和页脚,页面布局视图的大小与纸张方向、页边距、纸张大小有关;适用范围是查看打印效果。
3、分页预览视图:分页预览视图可以快速的判断打印的页数;适用范围是适用于长文档的预览。
扩展资料:
word视图方式介绍:
1、普通视图:显示文本格式设置和简化页面的视图;
2、页面视图:页面视图用于显示文档所有内容在整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置,并可对其进行编辑操作;
3、大纲视图:大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别;
4、Web版式视图:Web版式视图是显示文档在Web浏览器中的外观;
5、阅读版式视图:阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word文档。