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一、怎么用excel制作货架标签


仓库是用来储藏货物用的,为了方便辨认当货物入库到货架时,就会在对应的仓位上贴一个货架标签,上面是货物的一些简单信息,有了这些信息,对仓库中的货物管理会变得非常方便,当这些货物出库之后,下次重新入库新的货物,也就需要新的货架标签,也有一次入库多种货物的情况,那么就需要多个货架标签,接下来就用标签打印软件演示一下如何批量打印多个货架标签。

先打开标签打印软件,新建一个空白标签,选择需要的打印机名称,标签的纸张宽高、行列、边距、标签间距等信息根据打印机中实际货架标签纸的情况进行设置。标签新建完成后点开中琅标签打印软件中的数据库设置,添加一个excel数据源,把保存在excel文件中的货物信息通过数据库导入软件中。

利用标签打印软件左侧工具栏的“绘制普通文本”工具添加普通文本,打开文本“图形属性”-“数据源”,修改数据为“货架标签”。

然后再添加一个普通文本,在属性-数据源汇总修改数据为“名称:”,方法和上一步一样,在数据源中点左侧的“+”号再添加一个数据,数据对象类型选择“数据库导入”,字段选择“名称”,导入货物名称。其他的货物数量和货物所在的仓位,也是依次这样操作。

货物编号是以条形码的形式显示,利用标签打印软件的“绘制一维码”工具添加条形码,打开条形码的“图形属性”-“数据源”修改条形码数据为数据库导入excel表中的货物编号,数据添加方法基本与上一步相同。

以上操作完成后打印预览就可以看到批量制作的货架标签,数据库导入多少条货物数据就可以批量制作多少个货架标签。检查没有问题后就可以在中琅标签打印软件中批量打印了。



二、excel如何批量制作标签


你可以将Excel表导入到标签软件进行调用,即可批量制作标签。也是比较方便的,步骤如下:

在进行数据库导入之前,需要先看一下表格是否符合导入的格式。表格中不能含有任何特殊格式及符号,表格样式为每列是1项内容,首行可以是列名,也可以不是(本文设置首行为列名,如下图)。

一、打开“条码标签打印软件”,根据纸张向导新建尺寸为80*70,一行一列的标签纸。

二、添加数据库 在条码打印软件中批量生成可变数据标签进行数据库导入,首先需要添加数据库。在添加数据库时,数据库表格需要处于关闭状态。

1、点击上方工具栏中的“数据库设置”-“添加”,选择相应的数据库类型。

2、在弹出“数据源管理”中点击“浏览”,选择相应的数据库表格,选择后点击“打开”,然后点击“测试连接”加载数据。(表格第一行为列名称,此处勾选“首行含列名”)

3、查看下方“选择字段”和“记录总数”是否和表格中字段列内容和行数一致。(本文用的数据库中有5列7行是标签内容,所以字段列和记录总数正确)数据内容正确添加后,点击“添加”-“关闭”即可。

三、用数据库导入添加标签内容 标签内容中,字段名是固定的,可以选择手动输入,标签具体信息是可变的,需用数据库导入方式添加。

1、点击左侧工具栏中“A”在画布上绘制普通文本,然后双击内容弹出属性,在“数据源”点击修改,在“手动输入”下方输入相应的字段列名称。(如下图)

2、与上述方法相同,在中琅条码打印软件中点击左侧工具栏“A”,绘制普通文本,在数据源添加内容时,选择“数据库导入”,选择相应列名称,然后点击“编辑”,就可以看到数据库导入的内容。

3、依次类推,可以将单位、数量等固定的列名称以及可变文字内容添加在标签内容中。(如下图)

4、下面继续添加条码、二维码的数据内容,添加方法与文本内容添加方法类似。

A、点击左侧“条形码”图标,绘制条形码然后在数据源中,点击“修改”,

B、添加方式选择“数据库导入”,字段处选择相应的字段列,然后点击“编辑”-“确定”就可以将条码数据导入条形码中了。

C、二维码内容的添加方式与条形码类似,首先点击左侧“二维码”图标,绘制二维码,然后双击二维码,在数据源下方点击“修改”选择“数据库导入”,“字段”项选择“二维码信息”-“编辑”-“确定”即可。

四、预览和打印

标签内容添加完毕后,可以点击条码打印软件工具栏中的“打印预览”,可以翻页查看,若预览没有问题即可点击打印连接打印机打印了。