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一、excel怎么转换成pdf格式


excel转换成pdf格式的工具有免费功能转换文件、专业软件转换文件、其它工具转换文件等。

一、免费功能转换文件

可以将需要转换的Excel表格打开,并点击文件中的“另存为”功能。在弹出的对话框里面,选择或手动输入“.pdf”即可。

二、专业软件转换文件

以“SmallPDFer”软件为例:直接运行SmallPDFer软件,可以在左侧选择“Excel转PDF”的功能。然后,点击“添加文件”将Excel文档添加进来,也可以直接拖入。

如果想要批量转换多个文件也是可以的。把文件全部添加进来后,有需要的话可以选择具体要转换的页面,如果没有其它的要求,可以直接点击“开始转换”即可。

三、其它工具转换文件

使用Ashampoo PDF软件可以帮助大家将PDF格式与所有常见的格式进行互转,并且操作也是较为简单的。直接打开这款软件,并在主界面上选择转换的功能。将需要转换的Excel文件添加到其中,并设置一下相关的菜单,确认好直接点击“开始转换”即可解决问题。

PDF格式的好处:

1、安全性高

使用PDF格式可以有效的防止文件内容被算改,保证文件内容的安全性。PDF文件支持密码保护,只有输入正确的密码才能打开和编辑文件。这可以有效的避免文件内容泄漏和损害。

2、跨平台方便

PDF格式的文件可以在不同的操作系统和设备上被下载和查看。这是因为PDF格式是基于独立于任何操作系统或软件的开放的标准,因此可以在各种平台上保持可视性和可编辑性。

3、易于编辑

PDF格式虽然以安全性高为优点,但是不容易编辑,因此在PDF文件需要修改时,需要转换成其他格式,进行编辑。目前许多PDF编辑工具都是非常易用的,支持添加图片、文字或者删除部分内容等,同时支持编辑后的文件转换回PDF格式。



二、如何将excel文件转换成pdf文件


在某些特殊的情况下,改动一个数字都会影响整个数据的真实性,所以很多时候用户需要保证这些数据不被其他人所篡改,这个时候我们就需要把Excel表格进行文件转换。

那么,如何将Excel文件转换成PDF呢?请不要担心,下面小编就来分享两个操作简单的方法,希望可以帮助到您~

一、免费转换

首先,将需要转换的Excel文件直接打开,并点击左上角“文件”菜单中的“另存为”选项。然后,在弹出的勾选框内,手动输入或者选择“.pdf”进行保存即可。

免费转换

二、专业转换

直接运行“SmallPDFer”软件,可以在主界面上看到三大基本功能【PDF转换】、【转为PDF】以及【PDF处理】,要将其他文件格式转为PDF就点击【转为PDF】。选择【Excel转PDF】,然后我们就可以在操作界面上上传文档了。Excel表格全部上传完毕之后就点击【开始转换】按钮,这样就实现一键转换了。下载转换好的PDF并打开,你会发现文档内容与原来一模一样。

专业转换