一、Excel怎么做目录
如果在一个工作簿中有很多工作表,要想快速查找到某个工作表,用超链接是个不错的选择。
1、在工作簿中新建一个工作表,命名为“目录”(如下图)
2、在工具栏选择“公式”→“名称管理器”→“新建”,
定义名称:Shname
引用位置输入:MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())
(如下图)
3、在“目录”工作表的A2输入并复制以下公式
=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")
4、在“目录”根据需要点击相应的工作表名称,直接进入到工作表。
希望这是你需要的答案。
二、excel如何做目录引用
下面介绍一种可以快速为Excel工作簿创建工作表目录的方法。
定义名称
打开Excel2007,右击第一张工作表标签选择“重命名,把它重命名为“目录工作表。选中B1单元格,切换到“公式选项卡,单击“定义名称,在弹出的“新建名称窗口中输入名称“工作表名,在引用位置中则输入公式=INDEX,$A1)T),单击确定即可定义出一个名为“工作表名的名称。
公式中GET.WORKBOOK用于提取当前工作簿中所有工作表名称,INDEX函数则按A1中的数字决定要显示第几张工作表的名称。此外,由于宏表函数GET.WORKBOOK在数据变动时不会自动重算,而NOW是易失性函数任何变动都会强制计算,因此我们需要在公式中加上NOW函数才能让公式自动重算。函数T则是将NOW产生的数值转为空文本以免影响原公式结果。
注:宏表函数GET.WORKBOOK,不能直接在单元格公式中使用,必须通过定义名称才能起作用。
目录设置
在“目录工作表的A1单元格输入1,在B1单元格输入公式=IFERROR-FIND)),)。公式表示当名称“工作表名的值为错误值时显示为空“,否则创建指向“工作表名!A1的超链接并显示该“工作表名。
然后选中A1:B1单元格,把鼠标指向选中区右下角的“填充柄按住鼠标左键向下拖动到300行,把公式和编号填充出300行,在A、B列就会马上自动列出所有工作表目录。单击相应工作表名称即可快速切换到该工作表中。请参照可能的最多工作表个数来决定向下填充行数,一般300个应该够了。
注:公式中RIGHT-FIND)这段函数的作用是除去“工作表名中“]以前的内容。若你不介意工作表名称前显示“[BOOK1.xlsx]一类内容的话,可以把B1中的公式简化成=IFERROR,)。
保存设置
切换到“开始选项卡适当设置一下目录中的字体、字号和颜色等等,建议把字号放大并设置加粗以便查看,还要调整一下A:B列的列宽以便完全显示工作表名称。然后右击其他工作表标签选择“删除,把所有其他工作表全部删除只保留一张“目录工作表。最后单击“Office按钮,选择“另存为,在弹出的另存为窗口中选择保存类型为“Excel启用宏的模板格式、文件名为“目录.xltm,保存到C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice12XLSTART文件夹下,关闭Excel2007退出。若你的Office不是按默认路径安装,请按实际安装路径修改。
三秒创建目录
以后要为工作簿创建目录就简单了,只要用Excel2007打开要创建目录的工作簿,在第一张工作表的标签上右击选择“插入,在“插入窗口中双击选择“目录,即可在第一张工作表前插入一张“目录工作表,并显示出所有工作表目录。这操作有3秒就够了吧?
在“目录工作表中,可通过对目录进行筛选、排序、查找来快速找到工作表名,然后单击工作表名即可打开相应工作表。创建目录后,在这个工作簿中增加、删除工作表或者修改工作表名称,“目录工作表中的工作表目录都会自动更新。此外,前面我们只复制了300行目录公式,因此工作表总数超过300个时,超出的工作表名就不会显示了,得把“目录工作表中A1:B1的公式再向下复制填充才行。
由于宏表函数GET.WORKBOOK是通过宏功能起作用的,所以插入了工作表目录的文档最后都必须以“Excel启用宏的工作簿格式另存,这样下次打开时才能正常显示工作表目录。此外,打开工作簿时,Excel2007默认会禁用宏,得单击警告栏中的“选项按钮,选中“启用此内容单选项,确定后才能显示工作表目录。
相关推荐
excel2013中如何只复制可见单元格
excel让字竖着或者斜着的方法
Excel饼图中既显示百分比又显示数量的方法