一、excel下拉怎么做
有两种办法,一个是下拉前在表格中先输入两位以上的数字,当系统能够自动识别你的排序规则之后下拉就可以,另外一个办法就是在下拉的同时按住【Ctrl】键,具体的操作步骤如下:
所需材料:电脑、Excel
1、打开Excel之后在第一个单元格中输入【1】然后在第二单元格中输入【2】
2、然后同时选中两个单元格,选中之后移动鼠标到单元格的右下角处,按住鼠标左键下拉即可。
3、另外一种办法就是先在第一个单元格中输入【1】,然后按住【Ctrl】键,然后按住鼠标左键下拉即可。
二、excel中怎么快速下拉选择
1、使用快捷键法(ALT+↓)
前面先自己手动的录入一部分数据,如果我们需要输入的数据前面已经输入过的时候,我们可以按ALT+↓键,然后就会自动弹出一个下拉选择,如下所示:
2、使用数据验证方法
我们选中整列数据区域,然后在数据选项卡下,点击数据验证,在弹出的窗口中,选择序列,然后在数据来源里面输入男,女
然后我们在表格里面就可以进行点选了,如下所示
其中数据来源也可以引用单元格的中数据,如下所示:
3、使用开发工具的方法
在开发工具里面,插入一个组合框,在工作表任意位置绘制一个
然后选中组合框,右键,设置控件格式,数据源区域,选择我们需要的下拉数据,链接至任意空白的单元格
然后就可以下拉菜单选择数据了,这个功能经常用来制作一些动态的控制图表
当我们F5单元格输入的公式是:
=INDEX($C$2:$C$5,E1)
随着下拉菜单的数据选择改变,工资信息也会自动的变化。
三、excel表格下拉的操作怎么用
excel表格下拉的操作主要通过数据有效性的弹窗进行设置,下拉列表可以用于单元格内容的具体选择,为节省输入的时间及减少输入错误。
excel表格下拉的操作步骤:
1.以输入男女为例,打开一个Excel,我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单,内容为“男”“女”。
2.选中姓名后面所对着的“性别”单元格。
3.依次打开“数据”—“有效性”。
4.在新出来的对话框中,打开“设置”选项卡,“允许”中选择“序列,在“来源”中输入“男,女”,并勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”,点击确定即可。
5.确定之后,你就可以看到,在“性别”这一列下,都出现了“男,女”下拉菜单。
注意事项:
1.最好保持勾选“允许”处右侧的“提供下拉箭头”复选框。否则设置后将不会显示单元格旁的下拉箭头。
2.在“来源”处可输入下拉列表中的选项,各选项之间用英文的逗号隔开,切记不能用中文格式的逗号作为各选项的分隔符。