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一、如何快速上手工作
作为新人
能不能在岗位上快速上手是非常重要的
今天小铁就给大家整理了一些提前掌握
就能让经验值快速飙升的硬货
过硬的办公软件技能
1、PPT,制作 PPT 有几个方面一定要提前考虑:内容、形式、结构化。如果把 PPT 形容成一个人的话,内容是他的脑子,形式是皮相,结构化是骨架和肌肉。这么形容大家应该能明白,一个 PPT,首先要确定骨架和肌肉在不在,脑子能不能运转,其次才是漂不漂亮。
2、Excel,很多场景是进行大量数据的分析,那么最起码要对数据透视表,vlookup,sum,count,average等有所了解,下拉复制、筛选、有效性、条件格式也都是基础中的基础。
3、Word,需要注意排版是否美观简洁,突出重点即可,如制作简历:字号分级,主标一级,副标二级,正文三级、中文字体用微软雅黑,英文用Arial,颜色用黑灰搭配等。
4、思维导图工具。如Mind Manager、Xmind 等,都是强有力的思维导图工具。逻辑不清晰或者想法太多的时候,可以具象化出来,帮助自己进一步深入思考。也可以用这类工具进行流程、组织架构的梳理等等。
良好的工作习惯
1、要时刻清楚自己工作的核心内容,尤其是对刚入职的小白来说,要时刻清楚自己工作的核心内容。了解工作的核心,有助于了解自己能产出的最重要的、不同于他人的价值。
2、做好优先级管理,在明确了自己的工作核心内容后,接下来需要做的事情,就是把工作按照优先级进行排序。规划好一天的工作内容的重要度,按重要程度完成工作才能在自己的节奏里完成任务。
3、及时做好会议记录,参与一项会议时,一定要记下会议内容。即使当时没理解也没关系,事后整理能帮自己理解这些。自己主导的会议,除非有专门的记录员,否则就亲自记下来,会后整理完及时发给与会者 —— 这非常重要。
得体的职场礼仪习惯
1、着装得体,符合群体习惯和场景即可
2、尽量控制情绪波动,不影响到工作
3、用对方能够听懂的语言(当然语种也是一样)进行沟通
二、如何快速运用excel
有三种快速方法:
方法一:在第一个单元格右下角双击;
方法二:按住第一个单元格右下角的黑色十字往下拖
方法三:Ctrl+D快捷键填充
具体如下:
方法一:把鼠标放到公式所在单元格右下角,当鼠标变成黑色十字时,双击就全部填充了,但这种方法要求你复制列的前一列不能断行,如:你在B列需要往下快速复制公式,总共100行,但是A列的第51行为空,用这种方法就只能复制公式到第50行,后面的需要你再操作一次。
方法二:把鼠标放到公式所在单元格的右下角,当鼠标变成黑色十字时,按住鼠标左键往下拖就可以了,想复制多少行都可以,没限制,但是效率较方法一低很多。
方法三:假设你的公式在B2单元格,需要复制公式到B3:B999,那么你先选择包含公式单元格的所有需要复制公式的单元格(B2:B999),然后按Ctrl+D即可全部填充,这种方法有方法一的高效性,又有方法二的通用性。很实用。