办公室工作中，常常会遇到关于办公软件操作、运用上的问题，比如：在不同时间点做的文档文本格式不统一，截图后想对图片进行编辑及想要快速文字提取等等。

具体说一说这几个问题。

01 word样式

不同时间点做的文档格式不统一，如下：


我找了三个表格，单独看每篇文档，没有任何毛病。但是把表格放在一起使用时，处女座就很接受不了：标题、正文字体字号参差不齐。

最近学习了一个好方法，那就是使用word样式，可以达到所有文档的格式都统一，美观度、专业度且高效都跃然纸上。

word样式设置步骤是（小节后有动图示例）：

1.将文档设置为想要的格式，并保存为快速样式。

示例：选中“采购申请表”五个字，对此设置格式，然后选中样式框旁的下三角符号，选择“将所选内容保存为新快速样式”。

2. 将设置好的样式另存为快速样式集（见动图示例）

操作命令：word中“开始”→“更改样式”→“样式集”→“另存为快速样式集”。

3.单击另存为快速样式集后弹出对话框，设置文件名，点击保存。

保存位置、类型使用软件默认的类型。

操作完成后，就将刚设置的样式作为一个集合保存在了本电脑，只要在本电脑上使用Word软件，都会有这个样式集，可以快速使用，不用重新设置。

下面为操作示例（标题样式设置）：

正文、一二三级标题等的样式设置也是如此，

在此不再一一详细说明。

02 微信截图并编辑

若异地同事整理的文件，给你发过来后发现有些许错误，反馈对方这些问题时就会用到这个功能，比语音表达更一步到位。

1.选中微信“截图”功能的“截图时隐藏当前窗口”

就是截图功能使用时，会将关闭微信窗口。


2.使用截图功能（快捷键 Alt+A）进行截图并操作。

操作结束后，点击“√”会到微信聊天窗口框。

可以将快捷键Alt+A 保持习惯使用。

此功能非常实用，平均每天都会用好几次。

03 图片文字提取工具

目前我用的最好的文字提取有两个：

微信：小程序“图片文字识别”;

QQ：图片发送给好友，然后长按图片，选择“提取图中文字”功能.

以上需要借助移动手机端操作，PC端还没有碰到好的图片文字提取工具，如果你有好的工具，可以推荐给我哦！

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