为了自己方便,抽空根据2012年《党政机关公文格式国家标准应用指南》整理公文排版规则。


公文版面

公文标题字体为“小标宋”二号,正文为“仿宋GB2312”三号,段落调整为首行缩进“2字符”,行间距为“固定值28”。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或成文日期时,可采取调整行距、字距的措施解决。可将字距行距调大,或者将字距行距调小,从而使正文和印章处于同一页上。


公文各要素编排

一、版头

1.份号。一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。编虚位补齐,“001”“0001”“000001”都可以。份号的字体,未作统一,印发机关可自行掌握。

2.密级和保密期限。3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行。保密期限用阿拉伯数字标注。密级和保密期限之间可用“★”分隔,如:秘密★1年。“绝密”“机密”“秘密”两字之间不空格,阿拉伯和“年”字不空格。如果只标密级不标保密期限,“绝密”“机密”“秘密”两字之间空1字。(WPS文档中在“插入”——“符号”——“零杂技术用符号”中)

3.紧急程度。包括“特急”“加急”。3号黑体字,顶格编排在版心左上角,具体第几行,有三种情况。只有份号,排第二行;有份号、密级和保密期限的,排第三行;只有紧急程度,排第一行。紧急程度排在第三行时,两个汉字不空字,排在第二行和第一行时,两字之间应空1字。

陆续更新中……