这 10 个超好用的表格功能，值得收藏（内容来源于wps）

WPS君 WPS办公助手 3月18日

使用办公软件，少不了表格文档，可表格的操作也较复杂，很少有人精通。

作为拥有 31 年历史的办公软件，WPS 一直在不断优化使用体验，力求让用户使用表格这件事变得更简单。

今天，就来给大家推荐 10 个 WPS 实用的表格细节提升。


01

遇到函数问题

1~3 分钟就能解决 1 个

学习表格上手时，很容易被各种各样的函数难倒。即便有时候学会了，也会因为不常用而忘记，到头来还是需百度。

在 WPS 2019 中，只要你在表格点击函数窗口就会显示操作技巧，点击则能观看该函数的视频教程。


每个视频都会针对使用场景而制作，不啰嗦不重复，只需1-3分钟，就能让你掌握指定函数。

如果你想系统学习表格函数，可点击下方图片访问「WPS学院」，目前已有 344 篇函数视频教程，常见的表格函数基本都有。



02

表格备份云端

在家也能及时处理

工作中的表格文档常保存在公司电脑，在家临时办公时，便无法及时查阅。即便有时会先发到微信，也会因为非同一个文件，造成反复存储的现象。

在 WPS 2019 中，点击首页的「文档—最近」，点击下图红框+箭头的位置，开启「文档云同步」，每次文档保存便会自动保存至云端。



即便回家换成自己的电脑、手机，仅需登录 WPS 账号，就能直接打开工作中的表格文档，在家编辑保存，第二天在公司电脑打开时，就能看到昨天在家编辑的新内容。


03

高亮模式

数据轻松找寻

利用表格办公时，经常需要查看某单元格同一行或同一列的数据。可一旦表格数据繁琐，查看起来往往会看错单元格。

在 WPS 2019 中，打开表格文件后，可以点击界面下方的「阅读模式」，选中单元格后便会出现聚焦的效果，让你更方便查看同一行或同一列的数据。




04

金额大写

数字切换更快速

涉及财务方面的小伙伴，使用表格时少不了与金额数字打交道。那么如何快速将金额转换成中文大写呢？

在 WPS 2019 中，可以选中单元格，按下快捷键「Ctrl+1」，选择「特殊—中文大写」即可快速切换。


除了金额大写之外，WPS 表格还支持切换为人民大写、带单位转换呢~无论文件哪种金额要求，都能轻松将数字转换。


05

生日、性别提取

不需要公式也能搞定

无论在职场还是学校，表格总会用来记录员工/ 学生的电子档案。但是如果数据中只有身份证号码，那么该如何快速提取出生日期（生日）和性别呢？


在 WPS 2019 中，不需要复杂的公式，你仅需选择选项卡中的「公式-插入-函数」，点击常用公式-提取身份证性别或生日，接着选中身份证号码单元格即可提取。


06

相同单元格

轻轻一点就能合并

我们在工作中经常会遇到需要合并相同值的单元格，但是对于表格有大量需要合并单元格的时候，你确定要一个一个手动合并吗？其实通过 WPS 一键就能搞定。

举一个例子，如下图所示，A列是公司部门字段，需要将相同的部门单元格修改为合并单元格。


在 WPS 2019 中，选中单元格列表 A 列的内容，选择「合并居中——合并相同单元格」即可一键合并相同字段的单元格，不需要手动逐个合并。



07

取消隐藏

批量处理更快速

表格中的有些工作表，总会因为各种原因，有需要隐藏的时候。但一直隐藏一直爽，想批量取消隐藏该咋整？

在 WPS 2019 中，右键单击工作表，选择「取消隐藏」，按住 Ctrl 或者 Shift 便能批量选择多个工作表，一键取消隐藏。



08

插入指定行和列

想要多少就有多少

在表格中常需要插入行和列新增内容，但其他办公软件的插入功能相对不好上手，比如只能逐个新增，或者增加多少行不够明确。

在 WPS 2019 中，选中并单击单元格列表，可在插入栏中输入想要的数量后，按下回车键即可插入。



09

表格目录

支持一键生成

在处理数据较多的表格文档时，为了区分，总需要新建多个工作表。但这样一来，想要找到想要的工作表就要逐个点击，操作起来十分麻烦。

在 WPS 2019 中，可以在表格页面，右键单击工作表，选择「创建表格目录」，即可在第一个工作表中创建表格目录。


用户只需点击目录的工作表名称，就能直接显示工作表的页面。即便工作表再多，在目录轻轻一点就能直接跳转。


10

智能工具箱

WPS表格的集大成者

在 WPS 2019 中，表格选项卡中的「智能工具箱」是众多高效功能的集成者，拥有多达 60 项。



举 2 个常见的例子：


❶ 表格拆分合并


工作中常需要将表格中的工作表进行拆分或合并，比如说将 2019 年每个月的工作报表合并成一个表格文件。那么如何快速合并？

点击选项卡中的「智能工具箱」，选择拆分或者合并即可快速完成。


❷ 表格表头斜线


就算经常让人困扰的「表头斜线」问题，也能够在这里快速添加。


点击选项卡中的「智能工具箱—热门功能」，选择插入斜线表头即可完成。


以上就是本期内容啦~希望 WPS 表格这些基础的功能提升，能帮助你更高效地处理表格数据。

内容来源于wps。