这里是起飞EXCEL,专门做EXCEL培训的财务总监,带给您最高效的EXCEL学习的逻辑和体系。使您在职场脱颖而出。

这是WPS、EXCEL基础操作课的第一节第二部分,主要是带您遍历一遍表格软件的界面及所有的功能。

上一节讲到了开始选项卡。这节接着讲其他的选项卡功能及界面的其他部分。

插入选项卡

插入最核心的功能就两个:透视表对象和图表对象。其他的还有:形状、符号、数学公式等

页面布局选项卡

页面布局核心功能就是用于打印设置,一起关于打印设置的都在这个选项卡。还有:设置界面的主题。

不会打印设置的,可以多用于这里面的功能。

公式选项卡

公式选项卡主要功能也是两个:插入不同类型的公式,调试公式。还有,“名称”对象。

大家可以理解下,为什么名称对象会集成到公式选项卡?

那是因为名称经常与公式应用在一起。这个后面的会出个,专门出文章讲名称这个功能。

数据选项卡

这个选项卡集成了关于针对数据多种操作。

排序、筛选、汇总(透视表、分类汇总、合并计算、分组)、核对(重复项、比对)、填充、清洗(分列、智能填充)、限定范围(数据有效性、记录单)、拆分数据、导入数据。

数据选项卡的功能也是非常高效高频的功能。前面我说过,WPS/EXCEL是数据管理软件,管理的对象是“数据”,所以对数据的操作是非常高频的。

当工作性质是整体和数据打交道的时候,一定要对数据的所有操作非常熟悉,否则就不要在简历上写 “精通EXCEL”

有几个概念介绍下:

汇总很好理解就是,明细数据汇总成合计数;清洗,就是把不规范不符合要求的数据处理成规范的数据。

审阅选项卡

审阅主要是多人共享协作的时候应用功能:批注和保护

为什么叫审阅,就是你做的表,给别人审阅,为了别了解数据,有时需要插入批注,为了防止表结构或数据被改变,需要进行保护

批注也是一个独立的对象。

视图选项卡

眼睛所看到的界面就是视图

视图主要也是两点功能:视图切换设置,及窗口的设置。

视图可以看到表格在打印页面下或非打印页面下的布局状态,窗格的设置可以是数据阅读或者核对比较方便。

除了以上所有选项卡,开发工具,以及一些隐藏选项卡。

这些隐藏的数据卡,是创建和选中特定的对象时才触发显示的。比如选中透视表对象,会显示分析及设计选项卡等等。

好了,基本操作课的,第二节,先到这里,有兴趣的可以往前看看。

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