温馨提示：本篇教程所用的软件为WPS Office 2019

本篇涉及的内容有：

1.数据太多不方便浏览时，如何使用创建组功能

2.如何生成目录并运用目录

3.如何快速批量调整单元格大小

4.相对引用

5.绝对引用（同时固定行和列）

6.混合引用（只固定行或只固定列，本篇以“九九乘法表”的制作为例来讲解）

7.如何对多个单元格多种格式使用格式刷

8.隐藏（取消隐藏）行或列

9.单元格内换行

10.录入技巧

一.数据太多不方便浏览，如何使用创建组功能

（一）创建组

表格数据太多时，可以使用创建组功能，根据需要进行表格内容的分组，不需要看的时候一键收起，需要看的时候一键展开，非常方便我们浏览。

方法：选中要收起（展开）的行（列），点击数据里的创建组。

点击“-”，单组收起；

点击“+”，单组展开；

点击行标上方（列标上方）的数字“1”，全部行（列）收起；

点击行标上方（列标上方）的数字“2”，全部行（列）展开。

注：当没有选中全行（列）时，点击创建组功能键，就会弹出一个窗口，这时，根据需要选择行（列）就可以了。

（二）取消创建组

方法比较简单，看演示就好了。

（表格内容比较粗糙，不要在意，重点是方法，嘻嘻）

二、如何生成目录并运用目录

当工作簿内有很多工作表，不方便切换时，可以使用目录帮助我们快速切换工作表。

方法：智能工具箱——工作表——创建表格目录。

补充说明：创建表格目录的设置可以自行修改，或默认。

补充1

补充2

三.如何快速批量调整单元格大小

（一）双击自适应

当输入的内容过多，字体太大时，单元格不能完全显示所输入的内容时，该如何快速的调整单元格的大小，使之恰好能完全显示单元格里的内容？

方法：

1.鼠标移到表格左上方，选中整个表格。

2.鼠标移到任意相邻两列的分割线上（这时能看到鼠标形状的变化），双击鼠标左键，列宽就能快速调整到合适的宽度了（若单元格内的内容长度不同，则自动调整的宽度也不同）。

3.再将鼠标移到任意相邻两行的分割线上（这时能看到鼠标形状的变化），双击鼠标左键，行高就能快速调整到合适的高度了。

（二）快速将N行（列）调整为相同的高度（宽度）

方法1：

任意调整：选中要调整的N行（列），随意选择相邻两行（列）的分割线，按住鼠标左键拖动到自己想要调整的高度（宽度）。

方法2：

精确调整：在行号列标处，选中要调整的N行（列），点击鼠标右键，在弹出的菜单内选择行高（列宽），输入精确的值。

四、相对引用

比较简单，也是我们经常用到的。这里不作过多说明。不懂的看图：

五、绝对引用

也就是说在填充公式时，想要固定某个单元格，不让它进行相对的变化，这就要用到绝对引用了。

方法：输入公式的时候，选择要固定的单元格时，按下F4键。

注：

选择单元格，按下F4后，行和列的前面会出现$符号，如本例中显示为：=A2*B2*$E$2。

$E$2表示同时固定了E列和2行。

六、混合引用

在实际运用中，有时只需要固定行或者只需要固定列，那就要用到混合引用。

方法：输入公式的时候，选择只固定行（列）的单元格时，按两下F4键是只固定行，按三下是只固定列。（简单地说就是使用F4切换，当$符号在数字前面时，是固定行；$符号在字母前面时，是固定列；字母和数字前面都有$符号就是前面所说的绝对引用）

在这里拿“九九乘法表”作为例子讲解。

先看错误的示范：

错误示范

以下是正确的操作方法：

对于以下这个例子而言，首先要理解“=B$2*$A3”的意思

1

在理解了上述公式的基础上，再对公式进行加工：

补充说明：

1.符号&是起到连接的作用，不会在单元格内显示。

2.输入双引号的时候，注意用英文输入法输入。

七、如何对多个单元格多种格式使用格式刷

格式刷只能刷一种单一的格式吗？NO

假设表格有结构相同的区域a、区域b、区域c、区域d...，想要让每个相同区域的格式、字体和表格样式统一，但单个区域内的格式、字体和表格样式又有所不同，如何用格式刷操作？

方法：先根据喜好设置第一个区域的格式、字体和表格样式，框选整个区域a，点击格式刷，然后框选剩下的所有区域。

补充：

这里顺便说一下用格式刷刷不连续的区域该如何操作。

方法：选中区域，双击格式刷功能键，然后依次框选不连续的区域，最后按Esc退出格式刷。

八、隐藏（取消隐藏）行或列

隐藏的方法：选中需要隐藏的行（列），在行（列）标的区域内点击鼠标右键，选择“隐藏”。（如果要批量进行隐藏，先按住Ctrl键，依次选择需要隐藏的行，点击右键隐藏就可以了。）

取消隐藏的方法：选择隐藏行（列）相邻的两行（列），点击右键，选择“取消隐藏”。（如果要取消所有隐藏的行或列，选中整个表，在行标或列标处点击右键，选择“取消隐藏”就可以了）

九、单元格内换行

在某个单元格内输入内容的时候想换行，但是按下Enter键就跳到下一个单元格了怎么办？莫慌，看看下面2种方法。

方法1：先选择换行的位置，按下快捷键“Alt+Enter”，就可以在光标处实现换行。

方法2：先选择换行的位置，点击“自动换行”功能键，就可以在光标处实现换行。（也可以不用选择换行位置，直接点击“自动换行”，软件会自动根据单元格大小进行自动换行，并且后期调整单元格大小，单元格内的内容也会随之适应。再点一次“自动换行”则取消换行）

方法1

方法2

十、录入技巧

在表格内录入数据的时候（以纵向录入为例），往往录到最后一格的时候，要用鼠标选择下一列的第一格，如果表格跟长，就会很麻烦，像这样：

下面介绍一个小技巧。

方法：从左到右，从上到下框选要录入的整个区域，然后直接录入第一个数据，然后按回车键跳到下一格继续录入，以此类推，不需要用鼠标点。

默认是往下跳格，当录到框选区域的某列最后一格时，按回车键就会自动跳到下一列的第一格。

补充一点：

点击文件——选项——编辑，可以修改按回车键后跳格的方向。

如果您录入的时候是横向录入的多，就选择横向，根据自己的实际使用情况修改。

或者直接使用方向键切换单元格。

本篇教程到此结束，谢谢大家观看，不足之处欢迎大家批评指正。

此类教程会持续更新，要继续学习的小盆友请默默关注。

基础讲解完后，我们将进入进阶教程。

祝大家工作顺利！