作为互联网运营喵，相信你肯定体会到了运营工作的繁杂与低效。每次文案校稿时，都要将稿件通过邮件/QQ在多人间反复传来传去，从初稿到终稿要生成数十个版本，混乱地堆放在电脑桌面和邮箱里。部门开会时效率太低，开会时经常跑题，会后也没有会议记录可供查看。需要一个资料文档时，却不知在哪找、找谁要，有时甚至找不到。在日常运营中，这类让人抓狂的事不胜枚举。如果你也在为此苦恼，不妨试试WPS云文档。
WPS云文档(drive.wps.cn)是一款主要面向中小团队的文档储存、共享与协作平台，支持多人同时在一个文档里编辑、文档内评论、历史版本管理和一键分享等众多便捷功能。不管是撰稿校稿、团队会议文档的记录与存储共享，还是管理团队资料文档等，所有这些工作都可以利用WPS云文档高效完成。
一、一个文档便能轻松高效地完成文案的撰写与校对
不会高效写文案的运营不是好运营。一个文案从选题策划到最终定稿，整个过程非常繁杂。传统文案撰写及校对流程大概是这样的：团队首先要花很长时间开会确定选题，撰稿人完成初稿撰写，再将稿件通过邮件/QQ发给校稿人一一校对修改，校稿人再通过邮件/QQ将修改意见发给撰稿人，就这样不同修改版本的稿件开始在大家的电脑里传来传去，从初稿到最终定稿，最后每个人的桌面和邮箱里都充斥着多个修改版本，非常混乱，有时甚至弄不清哪一版才是最终版，让人抓狂。
利用WPS云文档，从选题、撰稿、校稿到最终定稿，所有这些工作都可以在同一个文档里高效完成。选题策划时，直接将一个可写的云文档共享给运营团队成员，大家可以直接在文档里开展头脑风暴确定选题。确定选题后，撰稿人直接在文档里撰写初稿。初稿完成后，校稿人可直接在这同一个文档里进行评论修改，完成校稿工作。如需将稿件发给团队外的其他人审核，直接通过一键分享链接的方式分享即可。撰稿人再根据大家的建议对稿件进行最后的修改，最终定稿。就这样，文案撰写校对方面的所有工作在同一个文档里就能高效完成，彻底省去了需通过QQ/邮件反复发送稿件和上传下载的麻烦。
二、运营团队文档资料的管理利器
每家公司的互联网运营团队应该都有大量的文档资料需要共享与管理，但很多团队却缺乏有效便捷的团队资料管理工具和方法。很多时候，需要一个文档资料时就像无头苍蝇一样不知在哪找。
WPS云文档可以说是运营团队文档资料的管理利器。直接创建一个用于管理运营团队的资料文档的文件夹，添加所有运营团队成员到该文件夹。大家可将有关运营的所有资料都储存在这个文件夹里，每个成员可随用随取。如果需要，你也可以通过链接分享的方式将文档一键分享给团队外的任何人，同时可以设置文档权限，这样能确保文档内容的安全。
三、运营团队的云端会议白板
做运营，免不了参加各种运营会议。以往开会时，大家通常在没有任何准备的情况下被拉去开会，缺少会前准备，开会效率很低，会议讨论内容经常跑偏，会后也没有有效的会议信息沉淀。
有了堪称云端上会议白板的WPS云文档，上面这些问题都可以轻松解决。会前，一键分享一个会议文档给大家，文档内容包括会议议题、每个人需准备的内容等，这样大家可以做好会前准备。会议开始后，让所有参会人员都进入这个可写的会议文档，对会议议题一条一条讨论，确保会议的高效、不跑题。所有参与人员都可以边讨论、边在文档里记录讨论内容。对于开会确定的任务，直接在文档里进行任务分配。会后对文档内容稍加整理，确保会议信息的有效沉淀，需要时可以随时查看会议文档。
除了上面介绍的使用场景外，WPS云文档还可以帮助运营人员高效开展很多其它的工作，例如，用户运营可以用它来轻松搜集和统计用户信息，电商运营可以用它来实时更新产品资料和价格，活动运营可以用它做活动内容直播等。当然，这些只是WPS云文档在运营中的部分使用场景，如果你还发现WPS云文档其它实用好玩的使用场景，欢迎留言与大家分享。
