本节继续 内容实现明细查询的代码。

先分析一下报表结构:

报表主要由三部分组成,如图14.0.。

左侧是“固定区域”,图14.0中的灰色区域,共5列:排序、类、款、项、科目名称。

中间是“指标区域”,图14.0中的蓝色区域,共4列:指标总金额、指标已用金额、指标可用金额、计划金额合计。

右侧是“支出区域”,图14.0中的橙色区域,共6列:工资福利支出、对个人和家庭补助支出、公用经费、部门预算项目、专项资金项目、其他项目。

报表分区 图14.0

【显示明细】按钮的使用方法,鼠标选中相应单元格,使之成为活动单元格,再点击显示明细按钮。

显示明细按钮的代码应做如下工作:

第一步、判断活动单元格是否在指定的区域内;

第二步、如果这个单元格在相应区域内:

a. 根据当前活动单元格的排序行,分析出是合计、类、款、项以及单位这些汇总行的哪一个(如图13.0);

b. 根据当前活动单元格的标题决定是否执行项目分类明细的查询;

第三步、使用当前工作薄的现有连接,创建新两个新的查询:

a. 查询源数据抽出有用的列形成明细表;

b. 按项目名称汇总出相关数据。

标题与排序 图13.0


第一步细化说明及相关代码:

▶ 如果不在报表数据区域内,什么也不做


▶ 如果在“固定区域”,什么也不做

▶ 如果在“指标区域”,则查询出无项目分类的汇总数据(计划合计)

▶ 如果在“支出区域”,则查询出具体的项目分类汇总数据(项目分类为橙色列对应的明细 图14.0)

涉及到了查询表所覆盖的工作表区域,用到了Range区域对象QueryTable.ResultRange这个属性。

整个查询表使用的列是固定的,从B列到P列;使用的行不是固定的,从第4行开始,到ResultRange.End(xlDown).Row返回的行号。

要对QueryTable.ResultRange这个区域分类,在lib模块添加三个函数,分别获取到这三个区域。相关代码如下:

/* getFixedRange 获取左侧固定区域 * 传入报表返回的数据区域 * 返回C:F,4列,不包括排序列和标题行 */ function getFixedRange(ResultRange){ return ResultRange.Offset(1,1).Resize(ResultRange.Rows.Count-1, 4) } /* getQuotaRange 获取指标区域 * 传入报表返回的数据区域 * 返回J:G,4列,包括了计划合计列,不包括标题行 */ function getQuotaRange(ResultRange){ return ResultRange.Offset(1,5).Resize(ResultRange.Rows.Count-1, 4) } /* getDisbursedRange 获取支出区域 * 传入报表返回的数据区域 * 返回K:P,6列,不包括计划合计列与标题行 */ function getDisbursedRange(ResultRange){ return ResultRange.Offset(1,9).Resize(ResultRange.Rows.Count-1, 6) }

判断当前活动单元格是否在指标与支出区域的代码:

//显示明细按钮的单击事件 function CommandButton2_Click() { let ShReport = Application.ThisWorkbook.ActiveSheet let DataRange = ShReport.QueryTables.Item(1).ResultRange //分别获取指标区域与支出区域 let r1 = getQuotaRange(DataRange) let r2 = getDisbursedRange(DataRange) //得到当前活动单元格,如果是区域,则选择第一个单元格 let c1 = Selection.Cells(1) /* 第一步 判断活动单元格是否在指定的区域内;*/ //交叉区域判断 判断所选单元格是否在金额数据汇总区域 if (!Intersect(c1, Union(r1, r2))) { alert("所选单元格不在金额汇总数据显示区域,无法显示明细数据,请重新选择。") return 0 }

第二步细化说明及相关代码:

/* 第二步 a. 根据当前活动单元格的排序行分析出 * 是合计、类、款、项以及单位这些汇总行的哪一级 * 并将这些条件增加到where语句后面 */ //定义一个在sql where条件里增加的条件 let AddWhere = "" //定义一个单位单元格是否为空或者全部的布尔变量 let UnitValue = ShReport.Range("f1").Text let BoolUnit = UnitValue == "0-全部" || UnitValue == "" //取得当前活动单元格同一行排序单元格的值 let OrderValue = ShReport.Cells.Item(c1.Row, 2).Value2 /* 解析OrderValue,判断当前活动单元格位于什么汇总级别 */ if (OrderValue == '0') { //汇总合计行,什么也不用做,全部提取就好了 } else { //根据排序值的长度来判断是哪一级的汇总 switch(OrderValue.length) { case 7: //类款项的汇总行 /* 查询的是 2010000 这种类汇总行 */ if (OrderValue.substr(3,4) == "0000") { // l示例:and (left([支出功能分类],3) = '201') AddWhere = " and (left([支出功能分类],3) = '" + OrderValue.substr(0,3) +"')" } /* 查询的是 2010100 这种款汇总行 */ else if (OrderValue.substr(5,2) == "00") { // 示例:and (left([支出功能分类],5) = '20101') AddWhere = " and (left([支出功能分类],5) = '" + OrderValue.substr(0,5) +"')" } /* 查询的是 2010201 这种项汇总行 */ else { // 示例:and (left([支出功能分类],7) = '2010101') AddWhere = " and (left([支出功能分类],7) = '" + OrderValue.substr(0,7) +"')" } break case 9://单位汇总行-缺款、项,只有类+单位的汇总行 201+101003 // 示例:and (left([支出功能分类],4) = '201-') and (left([单位],6) = '101003') AddWhere = " and (left([支出功能分类],4) = '" + OrderValue.substr(0,3) +"-')" AddWhere += BoolUnit ? " and (left([单位],6) = '" + OrderValue.substr(4) + "')" : "" break case 11://单位汇总行-缺项,只有类款+单位的汇总行 20102+101003 // 示例:and (left([支出功能分类],6) = '20102-') and (left([单位],6) = '101003') AddWhere = " and (left([支出功能分类],6) = '" + OrderValue.substr(0,5) +"-')" AddWhere += BoolUnit ? " and (left([单位],6) = '" + OrderValue.substr(6) + "')" : "" break case 13://单位汇总行 类款项+单位的汇总行 2010201+102001 // 示例:and (left([支出功能分类],8) = '2010201-') and (left([单位],6) = '101003') AddWhere = " and (left([支出功能分类],8) = '" + OrderValue.substr(0,7) +"-')" AddWhere += BoolUnit ? " and (left([单位],6) = '" + OrderValue.substr(8) + "')" : "" break default: Console.log("未知错误1") } } /* 第二步 b. 根据标题列决定是否显示项目分类明细的其中一个: * 工资福利支出 对个人和家庭补助支出 公用经费 * 部门预算项目 专项资金项目 其他项目 */ //取得当前活动单元格列标题的值 let TitleValue = ShReport.Cells.Item(4, c1.Column).Value2 //列举项目分类明细内容 如果标题是这里面的内容,要查询项目分类明细 const ProjectDetails = "工资福利支出 对个人和家庭补助支出 公用经费 部门预算项目 专项资金项目 其他项目" //定义在where里追加的第二个条件 let AddWhere2 = "" //查询的是项目分类明细 if (ProjectDetails.indexOf(TitleValue) > -1){ AddWhere2 = TitleValue == "其他项目" ? " and ([项目类别] not in ('工资福利支出','对个人和家庭补助支出','公用经费','部门预算项目','专项资金项目')" : " and ([项目类别] ='" + TitleValue + "')" }

第三步、使用当前工作薄的现有连接,创建新两个新的查询:

/* 第三步、使用当前工作薄的现有连接,创建新两个新的查询 */ //数据查询参数设置 let ShDict = Application.Worksheets.Item("字典") //获取报表上面的查询条件参数 let whereStr = getWhereStr(ShReport) //使用where条件替换存储的支出查询SQL中的? let sqlstr = ShDict.Range("d3").Value2.replace(/?/g, whereStr + AddWhere + AddWhere2) //使用当前工作薄的现有连接 cnstr let cnstr = Application.ThisWorkbook.Connections.Item(1).OLEDBConnection.Connection //支出查询数据存放工作表 let ShDetail = Application.Worksheets.Item("支出明细") //先清除查询 for (let qt of ShDetail.QueryTables){ qt.ResultRange.Clear() qt.Delete() } //查询明细 创建支出查询 let qDetail = ShDetail.QueryTables.Add(cnstr, ShDetail.Range("A3"), sqlstr) qDetail.Refresh() /* *下面查询项目分类明细 */ let ShProjectDetails = Application.Worksheets.Item("项目分类明细汇总") // 项目分类明细汇总查询的存放工作表 sqlstr = ShDict.Range("d2").Value2.replace(/?/g, whereStr + AddWhere + AddWhere2) //先清除查询 for (let qt of ShProjectDetails.QueryTables){ qt.ResultRange.Clear() qt.Delete() } //查询明细 创建项目明细查询 let qProjectDetails = ShProjectDetails.QueryTables.Add(cnstr, ShProjectDetails.Range("A3"), sqlstr) qProjectDetails.Refresh() alert("明细查询完成,请切换到【支出明细】和【项目分类明细汇总】工作表(Sheet)查看。") }//END function CommandButton2_Click() // CommandButton2_Click() 函数结束

至此,完成了明细查询的所有代码。下一节,将对main模块内CommandButton_Click()函数的代码进行适当的精简,使用函数替换其中的大部分内容,以优化阅读体验。

本节示例,附下载链接:

/* 本节使用的两个工作簿在下面的链接,下载后放到一个文件夹中。 将文件名分别重命名为database.et 和 报表.et 打开【报表.et】,操作参考第4节的图4.4: 在数据菜单中,【导入数据】-【编辑连接属性】 点击连接文件路径后面的【浏览】,找到下载的database.et文件,就可以使用了。 */ //本次查询使用的数据库文件 database.et 文件的下载链接:https://kdocs.cn/l/cjquBVytt7DX //本次查询使用的报表文件 报表.et文件的下载链接:https://kdocs.cn/l/cs6tGas5E2he