wps所有分类汇总(EXCEL表格 分类汇总和可见汇总)

亲爱的各位甲纯，大家国庆节好哇。一想到很多人堵在路上、挤在景区，纯老师就放心啦。

还发现了一个人肉红绿灯:

呃……纯老师正酝酿着国庆巨著呢（画饼）。

不过不管什么方式，假日总要继续，甲纯们可以抽空花点小思绪到工作中来。

甲纯们经常会碰到各类的周小结、月总结、季度总结、年中总结、年终总结……总之，中国人是非常善于总结的民族。

如果是在表格内进行总结，经常会出现重复统计的情况。

比如以下案例：

类似上述的情况，为了避免下一个大的统计（求和），重复将上一个小的统计（求和）包含进去，必须小心翼翼的逐个点选统计（求和）的区域，操作非常麻烦。

本期纯老师介绍一味解药，会自动忽略统计的统计函数SUBTOTAL。

函数说明如下：

上图可以看出，SUBTOTAL函数其实是一大堆函数的合集，参数function_num填写指定数值，就会变成相当于某个对应函数的功能，可以变成AVERAGE求平均值函数、COUNT计数函数、SUM求和函数等。

SUBTOTAL函数与这些合集内的函数的差异，就在于下面2个可实现的功能。

一、分类汇总

利用SUBTOTAL函数对案例进行分类汇总：

静图：

如上图所示，月计[D15]=SUBTOTAL(9,D2:D14)，参数1的取值是9，则相当于SUM求和函数，即对[D2:D14]进行分类求和，结果很明显的不包含4个周计。4个周计也是用SUBTOTAL的分类求和功能，说明SUBTOTAL的分类汇总功能，会自动忽略区域内的其他SUBTOTAL分类汇总。直白的说，就是SUBTOTAL可以实现忽略统计的统计。

改一下案例，变成累加式的汇总，更能突出SUBTOTAL的分类汇总特性。

如下图：

操作如下：

二、可见汇总

SUBTOTAL还有一个好用的功能，叫做“可见汇总”，用专业点名词忽悠就是“所见即所得”。

演示如下：

这个功能非常适用于数据的即时演示。当然，这个功能是把双刃剑，甲纯们在使用时，千万不要胡乱隐藏数据，否则会导致结果出错哦。

三、总结

做一个EXCEL/WPS【分类汇总】功能演示：

可见【分类汇总】功能其实就是用SUBTOTAL函数做出来的。

SUBTOTAL函数不止是求和，还有常用的其他8个功能，汇总某个区域内的平均值、求最大值、最大值等等，甲纯们下次做统计的时候记得摸索应用哦。

最后，祝甲纯们早日通畅。