多级列表是一个非常有用的工具，它虽然不是样式，但总是和样式联系在一起使用，今天我们一起看下它的相关用法。

1、基本概念

多级列表在我们的生活中处处可见，比如一本书有上、中、下三篇，每一篇有五大章，每一章又有五到八个小节，这就是一个典型的多级列表（三级）。

又比如工作中的一份技术文件，整体上分为项目背景，工作范围，施工方案，技术要求，验收标准等5个部分，然后在施工方案中又分机械、结构与电气三个专业分别叙述，在这三个专业下有的又按施工区域分成若干细项。这也包含一个三级列表。



从以上两个实例不难发现，大部分的文档其实都包含这种多级列表的结构(包括本文也是一个二级列表的结构)，即在总体上不断往下细分，使得这个分解结构层层深入，直至最终无法(或者不需要)再分解为止。

Word目前支持的最大多级列表的层级是九级。对于工作中使用的文档远远足够，以我接触到的文档看，一般都没有超过五级列表。

2、使用多级列表

首先看一下我设置多级列表后的效果。一级列表的序号使用数字1表示，二级列表的序号采用1.1表示，三级列表采用1.1.1的形式。

可以看到，这些编号都是自动设置，不需要手动输入。这样做的好处就是便于维护，我前面提到，有很多大型文档都是好几百页，一级标题可能有二三十个，二级标题可能有七八十个，三级标题的数量就更加庞大，如果是手动编号，那么如果文档中间新增或者删除一个标题，其后面所有的标题编号都需要单独修改，特别麻烦。

如果是应用了多级列表，那这种麻烦可以全部交给WORD处理，自动实现一改全改的效果，非常便捷与高效。

3、具体设置方法

首先明确一个总体思路，Word内置标题1到标题9这九级标题样式，多级列表也分一级到九级，我们要做的就是把这二者给关联上。

3.1定义新的多级列表

光标定位到第一个一级标题所在段落，然后打开这个定义新的多记录表对话框，点击左下角的【更多】按钮可以看到这里有比较多的参数设置。为了简化，我只介绍几个必须设置的地方。


首先选择列表样式，我们一般就选择全阿拉伯数字的样式，这样产生的列表就是1，1.1，1.1.1这样的形式。

然后在对话框左边选择一级列表，在右侧将其链接到标题1样式，这样一级标题就能按照1，2，3的形式自动编号。

继续设置二级标题，首先左侧选择二级列表，在右侧将其链接到标题2样式，这样二级标题也能按照1.1，1.2，2.1的形式自动编号。

同样的方法设置三级列表和标题3样式的链接。如果你的文档还有更多级的标题样式，也可以按照上述方式依次设置，其他选项我们先就让他保持默认，确定。整个过程熟练的话只需要二十秒就能完成。

3.2增加或删除标题

设置好后我们就可以来实际感受一下多级列表有多方便。


可以看到，任意新增和删除标题，其前后受影响的一级、二级和三级标题都能够自动重新编号，保证所有的编号不被打乱。

3.3调整标题顺序

同时，设置了多级列表的文章，如果想要调整文章的顺序结构也是非常方便的。比如下图中，原来的排版顺序是技术要求，供货范围，参考规范。现在领导要求文章总体顺序调整为参考规范，供货范围，技术要求。如果是手动编号，所有的一二三级标题都得一一修改(心疼曾经手动编号的自己)。


有了多级列表，当然前提是你文章已经正确使用了各级标题样式(对于那些通篇采用正文样式的小伙伴，我也很无奈啊)，用上一招武林绝学"乾坤大挪移"(致敬金大侠)，在左边的导航窗格，仅用鼠标拖动几次，文档顺序结构任你调，从此再也不怕领导的各种的修改意见。

以上就是多级列表的基本使用技巧。朋友们可以根据自己的需要，自行探索本文3.1节中关于多级列表的其他参数设置，没准会有新的发现。

4、总结

  • 多级列表的设置核心在于与样式标题相互关联；
  • 多级列表的能够实现标题自动编号，尤其是添加或删除某些标题；
  • 多级列表可以方便地调整文档顺序结构。

当然这其中还有很多细节需要注意，大家在实际使用中发现问题、分析原因并最终解决问题，通过这样的实践能更加快速掌握样式的的使用方法，最后你会发现样式也挺简单的，使用得当绝对是一把编辑修改文档的利器。