2021年的寒假马上就要结束了,孩子们的作业也都进入集中收尾阶段。其中有一项作业是“制作我的第一本书”,对于一名初一学生而言,这项作业的难点有二:一是文字输入,二是排版打印。

书的内容是孩子收集整理的初中以来的作文,数量虽然不多却也有10多篇。最初她是靠键盘输入的,虽然拼音输入的门槛低,但终究是没学过键盘的指法,所以熟练度不高、效率比较低。现在不是练习电脑打字指法的时候,所以我给她的建议是尝试语音输入,哪怕是借助手机,工作强度也会降低。然后,内容输入和基础排版就这样被她独立完成了,现在进入第二阶段——最终排版。

下面的工作由我们家长来“协助”,她了解过程就可以了,毕竟有些操作我们自己也得尝试,最终选用的方法也未必是最优的。

孩子是按默认的A4纸调版的,我的理解是打印个A5的小册就可以了,也就是A4纸的一半,刚好同常规书本的大小相近,但看作业要求后才知道,她们这本书是需要打印到16K的纸上的。32K或16K的概念,以前买作业本时常遇到,但具体是什么尺寸我还真没关心过,网上查了一下,16K大概是185mm×260mm,比A4小上一圈,A5肯定是不行了,需要重新调版。

16K的纸并不好买,当然可以考虑把16K的本子裁开,不过考虑到最后还得封装,所以还是应该用常见的A4纸去打,裁切、封装再交给文印店去搞就好了。我们所要准备的就是把版排在可控范围内。

先看一下最终的成品,最上面的这册便是。

16K的成品书

先讲一下我的思路:在某一页中插入一个16K尺寸的框,再根据这个框调整A4纸的页边距,使正文和页码均落入这个裁切框以内。

下面是WPS中的操作过程。

你只需要插入指定尺寸的图形(边框)。

在需要的页上插入、形状,拉出一个矩形,然后手动设置它的高和宽。矩形上右键,选其他布局选项,大小中的数值如图。

16K的边框

令其自动居中:点位置,设置水平、垂直的对齐方式为居中。

边框居中

调整页面边距使内容及页码落入这个框,即增大整张纸四周的留白,以目录页为例的效果:

目录页加上边框

当然,并非所有页都需要插入这个裁切参照框,其他页只需要服从前面的页面设置即可。

作为整本书的外封皮则需要拼接两个16K的内容,在横向上适当加入书本的厚度(几个毫米),建议(该节)使用A3的纸幅,并按封皮的实际尺寸加上边框、居中。

提醒一点:去文印店封装时,先把内容页的左侧沿裁切线裁一刀,再胶装,最后再按16K的尺寸要求裁去其他多余部分。

以上这种方法做出的书要比裁16K的本子再打印效果好,尤其是全班的作业做完以后可以保持较好的一致性。

当然,如果一开始就有同学把页面设置调成了16K的版式,也可以通过导出PDF文件再无缩放打印到A4纸上,最后去文印店完成同样的裁切和封装。至于PDF文件的操作就放到下一篇去整理和讨论吧!