文档的漂亮排版和打印一直都是重要的工作技能，大家都需要不断学习和提高。

我新学到了一个处理长表格排版打印的小技巧，分享给大家共同进步。

有时候，需要的数据列很少，但数据很多，于是只能成一个细细长长的表格，在电脑上查看时问题不大，但要打印出来就麻烦了，要么细长浪费纸，要么缩小得让人看不清楚。

要使打印出来的结果漂亮清爽，就要用到下面这个重要技巧：分栏

在word中进行表格分栏：

1、先将长表格拷贝到word中。在word中做表格分栏，相对很简单。

2、在word中选中表格，在菜单的“布局”菜单里，可以看到“栏”分成对应的两栏或三栏就可以了，非常的方便。

现在好多朋友因为OFFICE收费的原因，开始使用免费的WPS，但却发现word中的有些很好的小技巧因为菜单功能找不到，在wps中使用不了。我一开始就没找到，所以下面再讲下如何在wps表格中操作

在wps中进行表格分栏：

在wps中，直接对表格进行分栏是不行的。

需要我们在把数据粘贴过来前，先设置好。

新建一个wps文字文档，在“页面布局”菜单，先进行分栏

然后，再把长表格粘贴进来，就成功的分栏了。

好了，现在再做下字体设置，表格边框美化等小调整，就可以打印出一份完美的文档了。