我们平常在工作中可能会遇到类似下图所示的问题:将图1工作表中A1:B6单元格中的内容复制粘贴到文字文档中,选择“只粘贴文本”时,会有部分书籍名称前后出现双引号,参见图3。

图1

图2


图3

出现上述情况,是因为在原先的工作表中最后两本书籍名称所在单元格中存在换行符,我们要将相应单元格中的换行符删除后,再复制粘贴到其他地方就不会出现前后出现双引号的情况。我们可以用clean函数实现想要的目的。clean函数用于删除文本中的所有非打印字符,包含换行符。该函数语法结构为:=clean(字符串),函数的唯一参数“字符串”是指任何想要从中删除非打印字符的工作表信息。

下面跟大家分享一下用clean函数批量清除换行符的具体操作步骤:

1 选中C5单元格,在英文状态下输入公式:=CLEAN(B5),按键盘上的回车键确认公式,即可返回清除换行符后的书名。

2 将C5单元格中的公式向下填充,将B6单元格中的换行符也清除,结果返回至C6单元格。

3 此时,选中C5:C6单元格中清除换行符后的书籍名称,复制后以“只粘贴文本”的形式粘贴到文字文档中,书籍名称前后便不会再出现双引号。

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